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电子表格中公式与函数介绍

 电脑新手AA 2018-11-28

一、运算符

算术运算符:完成基本的数学运算,返回值为数值。例如:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、∧(乘方)、%(百分比)

比较运算符:用来比较两个数的大小,返回值为组合的文本。例如:=(等于)、<>(不等于)、<(小于)、<=(小于等于)、>(大于)、>=(大于等于),比较运算的结果只有两种值:TRUE或FALSE。

文本连结符(&):将两个字符串连成一个串。返回值为组合的文本。例如:在某单元格中输入:=“中国”&“常德”,结果为“中国常德”。

引用运算符(:):用于合并多个单元格区域。例如A1:C5表示引用A1到C5之间的所有单元格区域。

二、公式

公式的输入可通过单元格或编辑栏进行输入,输入公式并确认后,单元格中显示的是公式的计算结果,而不是公式的本身,编辑栏显示的是公式字符串。

1)使用公式

Excel公式与数学表达式类似,由参与运算的数据与运算符组成,且公式必须以“=”开头。其中参与运算的数据可以是常数、单元格引用、单元格名称、区域引用及函数等。

2)公式的输入

选择要输入公式的单元格,在编辑栏或者直接在单元格内输入“=”,然后输入运算表达式(公式中引用的单元格最好用鼠标选择),最后回车确认。

3)公式的复制

选择要复制公式的单元格,拖曳所选单元格的填充柄到其他使用公式的单元格中,若使用公式的单元格不连续,则使用复制+粘贴的方法进行公式复制即可。

三、部分函数讲析

1、条件求和函数SUMIF()

功能:求满足条件的区域的和。

格式:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

例:求出下表中数学成绩在88分以上的所有同学的语文成绩之和。

=SUMIF(C3:C12,”>88”,D3:D12)

2、统计函数COUNT()

功能:统计数字的个数。

格式:COUNT(需统计的区域)

例:按语文成绩统计出该班的语文参考人数。

3、条件统计函数COUNTIF()

功能:统计出满足条件的个数。

格式:COUNTIF(条件区域,条件)

例:统计出学习成绩表中历史的及格人数。

4、排名函数()

功能:对指定的数进行排名。

格式:RANK(指定的数,排名范围,ORDER)

例:对学习成绩表中的总分进行排名。

注意:排名时总体范围不能变,需了解相对引用,绝对引用,混合引用的不同标识。

5、条件判断函数IF()

功能:按条件判断的结果显示相应的值。

格式一:IF(条件,值1,值2)

格式二:IF(AND(条件1,条件2),值1,值2)

格式三:IF(OR(条件1,条件2),值1,值2)

格式四:IF(条件,值1,IF(条件,值1,值2))

例:以历史成绩为例,85分以上显示优秀,反之为合格。

例:以学习成绩表为例,数学语文地理三科成绩都在80分以上的为优秀,反之为合格。

例:以数学成绩为例:85分以上为优秀,75分以上为良好,60分以上为合格,反之为不合格。

学习成绩表

学号

姓名

数学

语文

地理

历史

总分

平均分

等级

s200008

党利英

99

88

87

100

 

 

 

s200007

邓武

98

75

87

99

 

 

 

s200006

田英

89

98

88

86

 

 

 

s200003

孙炳

89

89

86

99

 

 

 

s200005

李刚

89

87

85

83

 

 

 

s200006

刘海华

87

88

85

87

 

 

 

s200007

赵伟

87

87

86

86

 

 

 

s200008

赵丽华

85

86

86

83

 

 

 

s200009

孙亚平

82

80

87

80

 

 

 

s200010

王硕

78

85

97

88

 

 

 

 

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