在工作中,当我们做完了一系列的汇报方案,推广方案,路演方案…,表面上看起来似乎已经结束,但其实,肯定还会有一些细枝末节的收尾工作。
它们虽然被称为细节问题,但如果不能很好处理妥当,依旧会让你烦到抓狂。 今天下午的截图,来自微信群 所以,这篇文章,就来集中处理一些这样的问题,帮你做好善后工作。 压缩问题 这里又分为PPT压缩问题和图片压缩问题。 PPT压缩问题 当你完成了一份超赞的PPT方案,准备通过微信发给领导、客户或者朋友时,往往会被提示,文件太大,不能传输。 其实,想要解决这一个问题,最简单,也是最有效的一个方法,就是不要将字体嵌入到 PPT 文档中,因为这会让 PPT 瞬间变大。 举个例子来对比下: 图片压缩问题 当然,如果取消字体嵌入后,文件依旧很大,可以考虑对图片进行整体压缩,这也是一个可行的方法。 在这里,推荐一个在线版图片压缩的神器:小七图片助手 开发者说,图片的压缩率在30%-90%之间: 我自己在使用的时候,突破的压缩率大概在60%-80%之间: 举个例子,随便拿一张我之前用过的公众号封面图来说: 压缩前大概是2.21MB: 压缩后,变成了257KB,图片依旧很清晰: 转换问题 工作中遇到的另一个问题,可能就是各种PDF/WORD/PPT/EXCEL文件格式转换的问题,坦白讲,每每遇到这问题,我都会觉得超烦。 怎么解决它呢?同样推荐一个工具:https://www. 其实,这一类工具还是蛮多的,之所以推荐这个,就在于它是网页版,无需下载安装,且功能较为丰富,主要是将 PDF 转为PPT时,可以保留形状: ilovepdf 转换后的PPT文档 另外,如果你有一份 PDF 版本的论文,也可以用它来精准地转换为 WORD ,省的去打字了: 放大问题 与压缩相反,你的领导或者客户,有时候会给你一张分辨率超小的图片,图标或者是企业logo,要求你用在PPT里。 那么,为了提高图片的视觉美感,我们就需要将它放大。 如果你需要放大的是图片,可以使用这个工具:http:// 拿个图片做个实验吧。就它了: 放大看的话,会有很明显的模糊感 放大后,图片元素的边界会更加清晰 如果你需要放大的是图标,或者logo,可以考虑使用这个工具:https:// 它的原理就是,可以把位图,转换为可无限放大的矢量图。 给大家看个例子,比如我想把一个 PowerPoint 软件的图标无限放大,只需上传,它会帮你智能转换: 建议查看大图,左边的图标锯齿感很明显 这个绝对是神器了。 提取问题 有些时候,我们可能还需要批量从一些文档,或者网页中,提取一些我们需要的素材。那么,如何更快地完成呢? 分享一些我的经验。 如果你需要在PPT中提取图片,可以这样做。 将PPT文档的后缀名,修改为ZIP格式,然后解压,即可将文档内的全部素材导出: 如果你需要在网页中提取图片,可以借助一个插件,叫做图片下载助手。 它的作用很简单,就是帮你批量把网页上的图片收集,并且下载下来。比如我们想做中国风 PPT ,那么,我们可以从故宫博物院网站上,找一些素材。 录个动图,让大家感受下它的神奇之处: 以上,就是面临工作中的一些细节问题时,我尝试使用过的解决方案。 尤其是对于像我这样的职业,因为经常需要跟图片,文档打交道,如果没有一些顺手的小工具,真是会被烦到爆炸。 所以,特意写了这篇文章,希望能够对你的工作有一点点的帮助。 就这么多,饿死了,去吃饭了。 |
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