如果你被领导安排去写PPT,那么你辛苦了; 如本你被领导安排去给客户讲PPT,那么我衷心祝福你,不要遇到以下4个奇妙的问题。 1 奇妙问题清单 当你准备给客户讲PPT时,如果够勤奋,你可能会:
这是极好的。但是,你可能遇到这些“奇妙”的问题。 当你信心满满的接上投影,打开练习过N遍的 “碉堡了方案介绍 V1.3.pptx”,准备开讲时,客户说:
当你满怀激情的讲到一半时,客户说:
虽然穿着得体,控制了语速和语气,还把PPT背的熟熟的,但这种情况怎么破啊??你又紧张起来了。。 2 老司机的经验谈 来,先把老血咽回去,我们逐个分析这些问题: 问题1 客户:我们只有5分钟时间,你能简单介绍一下么? 倒不是客户故意刁难你,也许他真的在5分钟后有很重要的事情,例如控制房价捎带治理雾霾。 先介绍一个错误的做法: “5分钟啊,好吧,我快快的读一遍吧。‘’ 以演讲者和客户的身份,俺多次经历过这种情况: 接下来的5分钟里,给双方留下印象的只有紧张和尴尬,绝对不会是产品内容。
是的,读的再快都不能解决问题。我们要做的是“讲重点”。 但问题来了,明明背熟了,但在短短的5分钟里,怎么才能从几十页的PPT里提炼出重点呢? 如果你反应过人,对产品了如指掌。这完全不是问题。如果不是,有一个简单的办法,能让你达到同样的效果: 除了熟练完整版PPT外,提前准备一个“5分钟版”,如果你再勤奋些,再准备一个“3分钟版”。 你看到了,现实情况中,可能没有足够的时间让我们推敲演绎,我们也不一定能在瞬间提炼出精华,我们能做的,只有充分准备。(现在你明白了所谓电梯1分钟演讲是怎么回事了吧) ps: 那5分钟版长什么样呢?每个人的PPT都不同,这里只能提供一个思路:
还是先讲三个错误的做法:表现的急躁,低头刷手机,回忆PPT;
客户聊天时把你晾一边时,可以听听他们聊的内容,如果是公司机密。。这他们也不会说。 如果是时事八卦体育财经,你可以表现出极大的兴趣:“哎,那个公司的股我也有关注呢。”但注意,不要用你关于这个话题丰富的经验碾压对方,而是要想办法让客户说更多,例如问一些问题。 人是爱分享的动物,你让他讲的爽了,过会他会让你讲的爽。 当你还不确定对方部门的情况下,通过他们的聊天,可以推断一二,由此知道他们的关注点,是技术,还是市场。那么在接下来的讲解中,可以着重讲相关部分。(这个情况比较少,因为在会议前,你就要知道哪个部门的谁会参会,再不行,交换名片的时候就应该注意到了) 问题3 你讲的什么,人家不懂。 这也不是客户在刁难,因为人会关注和自己利益的内容,特别是在公司里:研发部的大哥特别在乎服务器的性能,而采购部的大姐却很在乎购买成本。 错误的做法是:您不明白啊,那我给您再讲一遍,讲一遍,一遍,遍。。 如果不是对方关心的,熟悉的,讲10遍都木有用。 怎么破呢,在你的PPT中至少包括两个版块,商务的和技术的。
然后,根据你所沟通的客户部门有选择的着重介绍,你懂的。 问题4 什么?你的意思是,你们的方案不能能让我用红笔写出蓝字?! 人有这样一个倾向,当越不理解时,提出的问题和要求就越不合理。 例如,PPTer常听到的,就耽误你5分钟,把我的PPT弄的高大上一点,简单点换换图片就行,这点小忙,不给钱~ 错误的做法是:是这样的,让我从石墨原子结构层面解释为什么蓝铅笔不能写红字。。 这种不理解不是一时半会能治愈的,何况你还是在讲PPT,更不能被这种短时间无法解决的问题带跑。 可以这样回答:您的问题很有价值,我记下来了,会议结束后我会找您单独沟通。 这样首先给客户一个认可:问题是有价值的;同时为自己争取了时间,是在会议后,而不是在会议中。 以上,谢谢。 |
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