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来源：微学时刻（id:Time-Micro) 手写一篇文字可能枯燥无味，然而Word具有强大的文字处理能力，用Word编辑文档，可以设置丰富的字体、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号，以及应用强大的'样式'，会把文字一样修饰得美观、漂亮、专业！不信？咱就一起来看看Word都能把文字搞出什么花样来吧。 时间节省器--使用样式 样式是Word提供的最好的'时间节省器'之一，它可以使文档的外观'非常漂亮'，而且保证不同文档的外观都可以是一致的。通过本节的学习，我们可以做到花费10分钟录入的文档，在1分钟之内完成对它规范化的格式修饰！ 什么是样式 使用Word自带的内置样式 按照同样方法，选中'二、会议须知'、'三、会议安排'、'四、专家及会议代表名单'几个标题段落，也将它们都设置为'标题1'样式。 要取消样式，可单击列表中的'清除格式'命令，或单击'开始'选项卡'字体'工具组的'清除格式'按钮或按Ctrl+Shift+Z键。 样式集 如果觉得上述样式的格式变化太少，还可使用样式集，使整个文档改头换面。样式集是文档中标题、正文和段落等不同部分的格式集合，我们直接选用某个样式集，则整个文档中套用着不同样式的部分都会分别发生对应的变化。 可把'样式'看做装修房屋时的各种油漆或涂料，房屋的不同部分使用不同的漆料。例如墙面使用'墙面专用漆料'、家具使用'家具专用漆料'、装饰品使用'装饰品专用漆料'。'墙面专用漆料'、'家具专用漆料'、'装饰品专用漆料'就类似于Word中的'标题1'、'标题2'、'标题3'等样式。而'样式集'则相当于不同的装修风格。例如'古典'装修风格是一种'样式集'，在这种装修风格下，'墙面专用漆料'、'家具专用漆料'、'装饰品专用漆料'都各自具有该风格下的颜色；而'欧式'装修风格又是一种样式集，在那种装修风格下，也有一套'墙面专用漆料'、'家具专用漆料'、'装饰品专用漆料'，但那些漆料又各自具有另一套颜色。我们在装修房屋时，只要指定'古典风格'还是'欧式风格'就可以了，然后'墙面'、'家具'、'装饰品'就都会具有对应不同的颜色；这得益于'墙面'、'家具'、'装饰品'事先被应用了不同的样式（事先指定了各自使用各自不同的专用漆料）。如果'墙面'、'家具'、'装饰品'都使用一种漆料（没有事先应用不同的样式），就不会达到丰富的装修效果了。 在窗格中单击下面的'新建样式'按钮 ，弹出对话框如图所示。 在弹出的对话框中，输入新样式名称。再选择样式类型，样式类型有字符、段落、链接段落和字符、表格、列表等多种。样式类型不同，样式应用的范围也不同。其中常用的是字符类型和段落类型，字符类型的样式用于设置文字格式，段落类型的样式用于设置整个段落的格式。 如果要创建的新样式与文档中现有的某个样式比较接近，可以从'样式基准'下拉框中选择该样式；然后新样式会继承所选的现有样式，只要在此现有样式的格式基础上稍加修改即可创建新样式。'后续段落样式'也列出了当前文档中的所有样式，它的作用是设定将来在编辑套用了新样式的一个段落的过程中，按下回车Enter键转到下一段落时，下一段落自动套用的样式。 然后在'格式'组中设置新样式的格式，还可以单击对话框左下角的'格式'按钮，从弹出的菜单中选择要设置的格式类型，然后在打开的对话框中对格式进行详细的设置。 单击'确定'后，即可在样式窗格和'样式'工具组中看到新建的样式，就可以使用了。
修改和删除样式 修改样式就是修改一个样式中所规定的那套格式。如果该样式事先已被应用到一些文字，那么样式修改了，那些文字的格式也会自动地对应发生变化。例如，在某书稿中各章标题已被设为了'微软雅黑、二号'的字体格式，现需把各章标题改为'黑体、三号'的字体格式。如果各章标题被应用了样式'标题1'，则直接修改样式'标题1'，将这种样式中所规定的'微软雅黑、二号'的字体格式改为'黑体、三号'就可以了，书稿各章标题的字体会立即对应发生变化，这比逐个去一章一章地修改要方便得多。 在Word中要修改样式有两种方法： （1）在'样式'任务窗格中右击要修改的样式（或单击该样式条目右侧的下三角按钮），从菜单中选择'修改样式'。则弹出类似新建样式的对话框，在其中可对样式进行修改。
（2）在文档中直接设置一段文字的字体、段落等格式，然后让Word把这段文字中的格式提取出来，赋予到某个样式中（这段文字原先被应用的样式可以是要修改的样式本身，也可以是其他样式）。方法是选中设好格式的文字后，在'样式'任务窗格中右击要修改的样式（或单击该样式条目右侧的下三角按钮），从菜单中选择'更新 XX 以匹配所选内容'。
还可在应用了样式的基础上附加设置格式。例如若'标题1'样式中规定了文字颜色为红色，将文档中某段文字应用了样式'标题1'后，该段文字就为红色。之后若又在'开始'选项卡'字体'工具组改变该段文字颜色为'蓝色'，则文字会变为'蓝色'，文字格式称'基于标题1样式附加了蓝色'。但'标题1'样式并不会因此变为'蓝色'，因而文档中其他具有'标题1'样式的文字仍为'红色'并不对应改变。如果希望'标题1'样式也能因此自动改为'蓝色'，应在新建或修改样式时的对话框中勾选'自动更新'，这样只要修改了一处被应用该样式的文字，该样式就会被修改，文档中所有应用该样式的内容格式都会变化。
同时选中多处不连续的文字，除可按住Ctrl键选中外，如果这些文字具有相似的格式，还可让Word一次性地自动选中它们。方法是，首先选中第一处具有某种格式的文字，然后在'开始'选项卡'编辑'工具组中单击'选择'按钮，从下拉菜单中单击'选择格式相似的文本'，则文档中所有具有该格式的文字都将同时被选中，这与按住Ctrl键逐个去选中它们达到的效果相同，然而后者更为方便。需要注意的是：如果在某种样式基础上附加设置了格式，则'选择格式相似的文本'是选择既被应用了此样式、又具有附加格式的文字，而那些只被应用了此样式，却没有附加格式或具有不同附加格式的文字并不会被选中。
要删除样式，在'样式'任务窗格中右击要删除的样式（或单击该样式条目右侧的下三角按钮），从菜单中选择'删除'，可将样式删除。注意只有我们自己创建的样式才能被删除，Word系统的内置样式不能被删除但可以被修改。 成功职场人｜职场技能必备 |
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