Excel里最神奇最简单的绝技

在Excel使用过程中，我们经常根据需要提取表格中的数据进行整理、分析。今天，我们就来学学这个简单而又神奇的绝技。

一、客户信息表中提取姓名和国家

要获取的内容包含在其他字段中，为了快速获取已有信息中的内容，可以根据已有信息规律从中提取。比如，换行(Excel中虽然看不见，但可以用Alt+10输入查找替换）、“*”表示匹配任意内容、“?”表示匹配任意一个字符。

二、分列法提取公式表达式

当前工作表中，使用不同公式引用其他工作表数据。希望在工作表中显示单元格中的函数公式。“公式--显示公式”可显示函数公式，但无法同时显示运算结果。使用“数据--分列”，将提取列的数据格式设置为文本，即保留了运算结果，又提取了函数公式，一举两得。

三、替换法提取公式表达式

如果公式中只有数字及运算符号，要提取公式有非常简便的方式。复制原公式内容到新空白区域，使用替换将“=”替换成空，没有了等号，公式立刻原形毕露了。

四、借助记事本提取公式表达式

提取公式表达式，还有一招更绝的。今天小编算是把压箱底的招数都搬出来了。先将公式区域设置为“公式--显示公式”，将显示为表达式的文本复制，（注意前方高能）打开记事本粘贴内容，Ctrl+A全选记事本内容复制，在Excel粘贴区域设置为文本格式并粘贴，结果自动显示公式表达式为文本了。

五、将所有同类结果放到一个单元格内

如果要将多行数据中相同类别的项目汇总提取放在一个单元格内简化结果表达，是否有快捷的方法？巧用公式在数据区域后输入辅助公式=B2&IFERROR(','&VLOOKUP(A2,A3:$C31,3,),'')并填充，公式逐步完成将相同类别汇总显示在最前面的单元格中。

六、提取单元格中的付款百分数

Excel单元格中文本和百分数混在一起，为了提取其中的百分比数据，可以复制到Word中，Ctrl+H使用查找替换，查找内容设置为：[0-9]{1,}%，表示所有百分数；替换为：@^&@，^&表示被替换的值，@为分列预留符号；并在更多选项中勾选“使用通配符”。完成替换后，复制回Excel使用分列，由于@@已经将百分比分隔开，分列后每个百分比数据都分隔在每个单元格中，完成了百分比数据的提取。继续按下F5使用定位，定位条件设置为常量并去掉数字选项，可以将多余的文本批量选中，删除即只保留百分比数据了。

七、提取单元格内数字之和

哪个二货把文本和数字写在一个单元格里，这要怎么求和？将单元格内容复制到Word中，使用查找替换，设置查找内容:[!0-9.]{1,}；设置替换为:+；更多中“使用通配符”，全部替换后复制回Excel便完成数字汇总求和了。再也不怕二货文本和数字记录在同一单元格了。