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在日常工作中遇到要处理大量数据的问题，如何将这些数据通过图形化的方式表达显得尤为重要。正所谓一图胜千言，图表用的好，工作不难找，小编和大家分享一下常用的图表制作技巧，需要的童鞋收好了。 1、图表添加参考线 日常在制作图表时，有时需要插入一条参考线，用于对比数据差异情况，参考线常用的有目标线和平均线。小编以绘制一条【平均线】为例。 首先用函数AVERAGE计算出平均值，之后把平均值这列数据复制到图表里面，选中图表，右键点击“更改系列图表类型”，在组合图表里，选择平均值的图表类型为折线图即可。 2、替换图表中的图形 根据展示时对图表的需求，我们可以更改图表中的图形，下图中，统计楼房的销售情况，首先选中图形，右键选择“更改数据系列格式”，在填充里面勾选“图片或纹理填充”，插入图片并勾选“层叠”。 3、更改图表数据源 小编给大家介绍一种快捷的操作方法：点击图表，把鼠标移动到表格数据的蓝色框线右下角，当光标变为双向箭头时，拉动更改数据范围即可。 4、修改图例次序 根据需要使图表中折线和图例上下对应，可以选中图例，右键选择“选择数据”，在选择数据源对画框中，选中女装，下移。 5、双坐标轴图表制作 如果遇到图表中展示的两列数据大小差异很大的问题，较小的数据在图表中基本看不到，怎么办呢？操作如下图，再次添加次坐标轴，使用双坐标轴图表来展示数据，操作步骤：选中图形，点击鼠标右键选择“更改系列图表类型”，在组合里面把次品数量的图形更改为折线图，并勾选次坐标轴即可。 6、突出显示最大值和最小值 在图表中，我们还可以突出显示最大值和最小值，如下图，我们对表格数据进行整理，建两列辅助列，分别输入公式： =IF(B2=MAX($B$2:$B$11),B2,NA()) =IF(B2=MIN($B$2:$B$11),B2,NA()) 下拉填充。插入折线图，选中图形，右键选择“更改系列图表类型”，在组合里把最大值和最小值的图形更改为带数据标记的折线图，分别选中最大值和最小值系列，右键选择“添加数据标签”和“设置数据标签格式”，勾选“系列名称”。 7、以平均值为界限双色显示 如果需要根据数据的平均值，把大于平均值和小于平均值的数据用不同颜色的图形来展示，怎么办呢？ 这就需要对数据进行处理，添加两列辅助列，分别输入公式： =IF(B2>AVERAGE($B$2:$B$11),B2,NA())=IF(B2<> 下拉填充。选中C列和D列数据，插入柱形图。 以上是我们在制作Excel图表过程中经常需要用到的七个技巧，你都会了吗？ 整理不易，喜欢的分享一波！ |
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