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4 星期日 2018年11月 努力活成理想中的自己，全力去爱人。 不负时光 大家好，我是艾小坡。 抱歉让大家久等了，还有半个月，购买的一套PPT课程就要学完第一遍了，到时候会慢慢整理输出分享给大家的。确实很值得，分享几张作业图片。     ■■■■■ 之前和大家预告要分享的文章，今天终于整理好了。有时我们可能会遇到将一份word文档做成ppt的情况，通常会选择复制粘贴，然而文稿很长时，除了内容的反复搬运，还有格式、排版、配色等一系列问题等着我们，那么有没有更高效的解决方法呢？ 有的。 先给大家介绍一下，这是我的男朋友word文档导入到ppt的两种途径：  （左图：word中的功能键；右图：ppt中的功能位置） 好的，开始进入正题。 操作流程 修改word文档格式 一键导入至ppt 设置幻灯片母版格式 版式应用 扩展 1 修改word文档格式 修改大纲级别 功能位置：word——视图——大纲视图 修改文字大纲级别：选中文字——大纲工具——选择下拉框。 选择级别时，只用选择一级或二级，一级文本转化为ppt中的标题，二级文本转化为ppt中的正文内容，未选择的文字不导入到ppt中。 功能位置和操作效果  大纲视图  级别设置  修改级别前  修改级别后 2 一键导入PPT word发送到powerpoint 功能位置：word——文件——选项——快速访问工具栏——所有命令——发送到microsoft。 powerpoint新建幻灯片从大纲 功能位置：powerpoint——开始——新建幻灯片——从大纲。 注意，两种方式效果相同，但操作的软件不同，一定要分清。
很丑对不对，接下来就要美化了。 3 设置母版格式 功能位置：视图——母版视图——幻灯片母版。 主要学习的设置内容：主题颜色、主题字体字号和行间距、占位符。  主题颜色可以使用office自带配色或自定义配色，具体操作可阅读文章《刚做好的PPT,你又要我换颜色？》，好处就是如果后期需要修改整体配色，可以一键替换整个PPT的色彩搭配而不需要一个一个元素修改。高效必学。 主题字体，好处同上，一次设置好标题和正文的字体，后期修改字体时在此处修改即可，全部直接应用。 占位符，每次新建一页幻灯片时页面上的两个文本框就是文本占位符。在开始工具栏设置文本的行间距、加粗等效果。
图片占位符，占位符多大，图片自动缩放裁剪多大。想替换图片时，选中图片按delete键或右键单击替换图片，占位符依然在。
设置完后，可以应用了。 4 版式应用 功能位置：设计——浏览主题
调用版式
版式替换 录制时有点小问题，大家凑合看一下哈。 office自带版式不是很好看，有的公司会有自己固定的一套模板，大家可以根据公司模板，在幻灯片母版里面做好样式并保存主题，保存方式有两种，一种是另存为的时候格式选择office主题或如图2保存主题，以后都可以直接调用了，调用途径为图2中的浏览主题。 图1 图2 5 扩展 1.如何控制分页：一级大纲控制分页 每一次换页都是从一级大纲标题开始的，当文字较多时可以添加多个一级大纲标题对正文内容拆分，控制分页。 2.word不支持图片直接导入PPT。 今天的分享结束了，大家周末愉快呀~~
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