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微信中隐藏的那些办公小技巧

 职场百科 2018-12-03

对话设置提醒

当同事或好友发送消息给你后,你看过后,可能会忘记。但若这是比较重要的记录的话,忘记可不好啊。所以,这时候,你可以为对话呢,设置一个提醒时间,这样一到时间,你就能够收到提醒,也就不会忘记了。

(1)进入到好友或群对话中,然后长按对话内容。然后,选择提醒。

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(2)再设置个提醒的时间就行了。

微信中隐藏的那些办公小技巧

这样微信就会在你设定的时间到来的时候,通知你该内容了。

多利用收藏和笔记

有多少人会使用微信上的收藏功能?其实微信上的收藏功能,还是很强大的。

(1)当你觉得需要将某个文件保存起来时,你就可以长按它,然后选择“收藏”了。

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(2)若是收藏的内容比较多,那就可以将这些内容,设置标签进行分类。需要用到的时候,可以快速找到内容并打开它们。

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除此之外,在“收藏”中,还可以添加笔记哟。

(3)点击“收藏”界面的右上角的“+”,就可以开始记录内容了。

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(4)在“笔记”中,可以插入图片、语音,添加代办事项等。

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定期整理及备份文件

办公中,文件备份是一件很重要的事情。毕竟一些重要的文件要是丢失,那问题就大了。

所以,定期备份文件很重要,除了可以将文件添加到微信“收藏”中,若你是iPhone用户的话,还可以将文件,存储到iCloud Drive中。

用iCloud Drive存储文件的话,同样可以设置文件夹,分别存放不同时期的文件。

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调用其他存储空间

其实,微信的“收藏”的空间是有限的,所以,涉及更多的文件或更大的文件时,用“收藏”就不太能搞定了。那这时候,可以调用其他的存储空间。

在iOS中,微信支持直接调用系统原生的“文件”应用。除了可以存储文件,还可以发送文件。

(1)存储操作:聊天对话窗口中,点击文件并下载,然后选择“用其他应用打开”,将选择“存储到文件”。

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(2)发送操作:在聊天对话窗口中,点击“+”,然后选择“文件”,调用iCould Drive或其他存储服务,再选择文件进行发送就行。

微信中隐藏的那些办公小技巧

设置备注和标签

这个功能相信也有很多人都没有用过吧?这是针对某个好友,来设置备注和标签。

1、点击微信下方的“通讯录”,然后找到你想要添加备注和标签的好友,点击“设置备注和标签”。

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2、接下来的“备注信息”中,我们就可以对该好友的备注进行设置了。比方说是同事,或者一些重要的信息,都可以在备注中填写。

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3、而设置标签,就可以对联系人进行分类,这个就像是QQ中的分组功能。当我们对联系人设置了标签后,就可以通过标签,快速找到对方了。

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