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如果我们要按照自己的意愿来定义数据的显示方式，一般情况下用到的两种方法是Text函数和自定义单元格格式。今天，我们就对其进行一一对比讲解。 一、Text函数及自定义单元格的打开方式 1、Text函数功能及语法结构。 功能：将指定的数据按照自定义的格式返回文本值。 语法：=Text(数据，自定义格式）。 2、自定格单元格格式对话框的打开方式。 方法： 1、选定目标单元格。 2、右键-【设置单元格格式】或快捷键：Ctrl+1。 3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码并【确定】。 二、示例。 1、添加前缀货币符号，并按指定的位数四舍五入。 方法1： 1、选定目标单元格。 2、输入公式：=TEXT(D3,'$0.00')。 方法2： 1、选定目标单元格。 2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：$0.00并【确定】。 解读： 代码$0.00，小数点后面0的位数代表保留小数的位数，示例中的小数保留两位，可以根据实际需要自定义。当然也可以是整数，此时的格式代码为：$0。 2、添加后缀。 方法1： 1、选定目标单元格。 2、输入公式：=TEXT(D3,'0.00万元')。 方法2： 1、选定目标单元格。 2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：0.00万元并【确定】。 解读： 代码0.00万元，小数点后面0的位数代表保留小数的位数，示例中的小数保留两位，可以根据实际需要自定义。当然也可以是整数，此时的格式代码为：0万元。 3、计算日期对应的星期。 方法1： 1、选定目标单元格。 2、输入公式：=TEXT(D3,'aaaa')。 方法2： 1、选定目标单元格。 2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：aaaa并【确定】。 解读： 代码：aaaa代表的是长星期，暨星期X，如果要直接显示为X，则代码为：aaa，暨三个a。 4、将“元”转换为“万”或“万元”。 方法1： 1、选定目标单元格。 2、输入公式：=TEXT(D3,'0!.00,万元')。 方法2： 1、选定目标单元格。 2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：0!.00,万元 并【确定】。 解读： 1、代码：0!.00,万元中，!.后0的位数不代表要四舍五入后保留的位数，而是固定的格式，使用时一定要注意哦！ 2、如果要转换为：万，则格式代码为：0!.00万。 5、标识状态。 方法1： 1、选定目标单元格。 2、输入公式：=TEXT(E3-D3,'超额#;还差#;持平')。 方法2： 1、选定目标单元格，输入：=E3-D3并Ctrl+Enter填充。 2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：超额#;还差#;持平 并【确定】。 6、划分等级。 方法： 1、选定目标单元格。 2、输入公式：=TEXT(D3,'[>=95]优秀;[<> 方法2： 1、选定目标单元格。 2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：[>=95]优秀;[<60]不及格;及格> 结束语： Text函数，素有万能函数职称，相信大家现在有所体会了吧，当然其功能也可以通过自定义单元格格式来实现，是不是对于Text函数和自定义单元格格式有了新的认识呢？如果发现Text和自定义单元格格式更多的实用技巧，欢迎在留言区留言讨论哦！ |
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