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我们在日常工作中经常会遇到这个情况，就是有一份员工资料统计表需要员工们自己填写，出于各种原因考虑，我们需要在Excel表格中加入下拉框，让员工自己选择对应的项目就可以了，而不需要员工自己输入，可是这种下拉菜单需要怎么做呢？今天我们一起来学习一吧。 首先我们看一下下面的这个Excel表格。在各项资料里，我们可以给性别设置一个下拉框。员工在添加资料的时候，只要点击下拉框就可以快速选择男或者女，而不需要自己打字输入了。 添加下拉菜单的方法非常简单，首先我们要点击上方导航栏的“数据”项。 接下来我们选中需要添加下拉菜单的列。选中后，点击上方的“数据验证”，在里面再次点击“数据验证”。 在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”，在“允许”下面的下拉框中找到并选择“序列”。 选好“序列”以后，看一眼后面的两个方框是否已经打钩，接下来最后一步，在下面的“来源”框输入 男，女 。这里需要注意，男和女中间的逗号一定要用英文的逗号，打好男女两个字以后，我们可以切换英文输入法，然后在男和女中间添加一个英文的“逗号”，如果中间的逗号是中文的话，最后在点击下拉菜单选择的时候，会出现男，女。这样就是错误的了。 全部设置结束以后，我们的下拉菜单就设置好了，回到Excel主页面，我们可以看到在性别列的下面，有一个小箭头，点击小箭头就可以选择我们刚才输入的男或者女了。 这次演示，我只是简单的设置了性别的选项，在工作中，大家可以利用这个下拉框制作出很多你所需要的下拉菜单。下拉菜单的作用很多，他不但只是可以方便员工的输入，也可以有效的防止员工不知道在这个单元格里填写什么选项，或者是防止员工输入一些并不是我们需要的数据。对于我们的统计工作还是有很大的帮助。 |
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