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某晚凌晨2点，我突然被一个前同事“文案吴”的电话吵醒… ▎文案吴：你抬头看看窗外，有没有发现文曲星周围阴云密布？ ▎我：有P快放…如果不是你老婆快生了，或是你逛窑子被抓了，我明早就提刀去你们公司… ▎文案吴：我还在做年终总结PPT，请赐我这个文案狗把word变成PPT的大法… 次日， 文案吴， 卒， 享年28岁。 如今每每想起这件往事…我都后悔不已… 后悔为什么当时没有多踩他两下… 一晃眼已经是2018年末了，又到了做年终总结PPT的时候… 希望各位“文曲星”兄dei不要再半夜打电话给我，以下就是我把word变成PPT的秘籍… 1）制作PPT之前，先提取word大纲； 2）根据大纲搭建PPT框架内页， 3）排版内页时，注意区分信息层级； 4）多用图片与图形，将信息可视化。 搭建“骨架”，填充“血肉” a、搭建骨架； 拿到一个word以后，我一般会先被里面杂乱的内容气到吐血三升，然后再一边疗伤，一边提炼出内容的大纲。比如： 《2018年终总结PPT》 ·一年回顾 ·成绩斐然 ·经验教训 ·来年计划 接着再依据这些大纲，分别设计出封面、目录页、过渡页、封底，此时PPT的内容框架就出来了： 这里再补充一个细节——你可以在目录的标题下方，加一行“章节摘要”，这样能帮助读者更清晰地掌握全文结构： b、填充血肉； 设计好封面等页面以后，我还会再冒着发际线提高2厘米的风险，设计一到两页全P通用的内页： 这种内页一般由标题栏（logo+标题）以及简洁的背景构成。 值得一提的是，内页的背景越简洁，它的可套用性就越高，你随便套什么内容进去，都不会有违和感。 设计好内页以后，接下来你就可以开始进行详情页的制作了。 你可以按照大纲，先把内容丢进不同的PPT页面中，一般一页PPT只放一到两个内容点。 最终我们就能得到一个原始的PPT，以及掉在键盘上的一坨刘海了：
内页的排版 a、内容要层级分明； 标题与正文之间一定要有明显的区别，这种区别可以体现在字色或者字号上：
我在排版内页之前，一般会先做个设计规范，比如一级标题、二级标题、正文等等分别使用什么样的字号、字色：
这样做的好处就是——能让整个PPT看起来“既有菊部上的对比，也有大体上的统一”。 同时，不同的内容模块之间还应保持一定的间距，这样也能方便读者区分出各个模块：
b、排版应顺应大脑的阅读顺序； 人的大脑习惯从左到右、从上到下进行阅读，因此我们在排版时应该尽量顺从它的习惯。 举个例子，在这一页PPT中，分别有一级标题、二级标题、正文、图表、注释：
我们可以根据其重要程度，按照从左到右、从上到下的顺序来排版：
还有个值得我们关注的细节是：文字最好使用左对齐，这样会更符合大脑的阅读习惯。 好了，现在我们可以得出结论了：大脑就是个麻烦的碧池。
对页面的可视化处理 以下为木哥的胡说八道时间。 早年间，网上流行着一句神秘的咒语——“没有图片你说个鸡儿”。 根据不可靠推测，此咒语最早源于领导对员工的“word型PPT”的评价语，用于表达领导对员工PPT水平的担忧。 因此，如果你不想自己在上交完PPT以后被领导回复一句“没有图片你说个鸡儿”，那么你最好学会以下这些技能。 a、添加配图； 只有文字而没有图片的PPT，看起来容易给人单调的感觉：
如果你能根据内容，添加适合的配图，那么你的PPT就能变得有内涵很多…
这类高质量的配图…大家可以去以下这些网站下载：
如果你那位审美奇low的老板已经给你指定好了质量极渣的配图，你也不用慌… 拿好右边这本葵花宝典，老板给的配图再渣也不怕：《3种让PPT图片更有设计感的方法！》 b、添加图标； 一个PPT的内容如果足够多，那么配图可能就追不上它…
硬塞进去是没有幸福的… 此时把图片换成图标的话，效果可能会更佳：
图标素材去哪找呢？ 下载并安装一个【islide】插件就好了，里面有10万+个免费图标供你使用：
（动图） c、添加图表； Word跟PPT最大的区别就在于：前者主要用于承载文字信息，而后者能将文字信息转换成图形信息。 举个例子，以下两页PPT，哪页读起来更快？
机智的你应该一眼就找到了答案…这就是PPT相对于Word的优势。 因此，我们在做PPT时，在条件允许的情况下，应该尽量将文字信息转换成为图形信息。 翻译成人话就是：少用字，多用图。 最后我们再来总结一下今天的内容： 将word变成PPT，你应该遵循以下步骤/注意事项： 1）制作PPT之前，先提取word大纲； 2）根据大纲搭建PPT框架与内页， 好了，以下是福利时间： 在评论区留言，点赞量前二十名的木友，小木免费送ta一个月的【iSlide会员】！ 还看？赶紧去占位子！ ▎近期你可能错过了的好文章： 我是小木，跟哥混，有P用！ ▼ 本文由公众号“跟我学个P”首发。 |
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来自： 杞乡青年 > 《Word办公资料》
