Excel根据价格表生成报价单 | Vlookup函数实例

在公司做销售的朋友都应该知道，公司一般都会有一份价格表，我们会根据产品名称或者编号来查看某产品的价格。当有用户来向我们咨询一些产品价格时，我们都会列出一份报价单给用户发送过去。价格太多，有时候不可能全部记住，所以，这个时候，我们就可以利用Excel中的VLOOKUP函数根据用户需求来生成一份报价单。

实例表格

这是公司价格表。

这是用户公司的需求情况。

这是最终的报价表。我们可以使用VLOOKUP函数，根据用户需求产品，快速获取价格以及编号。当然，我这里只是做一个简单实例，具体大家公司表格肯定与我不同，教大家方法，还需要灵活运用。

开始操作

1、首先，我们获取产品名称对应的编号。

公式：=VLOOKUP(A3,价格表!$A$3:$C$22,2,0)

说明：
lookup_value：这里是需要查找的内容。任何查找都必须遵守规律，在价格表与报价单中必须要有一列相同的内容，因为你必须有所依据查找，不能空找，“且”必须是被查找表格的首列内容，我这里需要查找是A3，也就是产品名称。
table_array：查找的数据区域（这里必须要用F4转换成绝对引用）。
col_index_num：被查表格数据区域中所在第几列。编号在第二列。
range_lookup：0是精确匹配。

2、获取产品对应的单价。

公式：=VLOOKUP(A3,价格表!$A$3:$C$22,3,0)

3、这里就比较简单求积，求和。

注意说明

很多学员在用VLOOKUP函数过程中经常会遇到，无法查找或出现错误代码等情况，在我收集了很多学员经常会犯的错误后，我发现大多因为以下两个原因所导致：

1、首列：可以将需查找内容放到首列，这样可以避免出错。

2、绝对引用：也就是步骤一图中我用的F4。