作为办公软件三巨头,Word与PPT和Excel关系亲密,密不可分,经常还会联合使用。 特别是Word与Excel的表格关系,更是剪不断理还乱。 这期咱们就分享两个Word与Excel交互的小技巧。 Excel复制到Word—数据自动更新 在做工作汇报或者是几个人协作做项目的时候,经常会需要在Word里面复制一些Excel的表格数据。 但是表格复制粘贴过来以后,几乎全变形了,变得非常难看! 而如果直接粘贴成【图片格式】的话,虽然表格不变形,但是当Excel数据更新时,还要再一遍一遍地重新复制粘贴,也是痛苦至极! GIF 怎么打破这个魔咒呢?使Excel复制到Word以后,表格既不变形而且数据还可以自动更新! 首先,咱们Ctrl+C复制完Excel表格以后,切换到Word窗口,先不着急粘贴! Step1:光标置于需要粘贴表格的位置,依次单击【开始】【剪贴板】【粘贴】【选择性粘贴】 Step2:在打开的【选择性粘贴】对话框,点击【粘贴链接】【Microsoft Excel工作表对象】【确定】 这样不仅表格的样式原模原样地复制了下来,而且,当Excel表格数据发生了更改时,Word里面的表格数据也会同步更新! 要点:Word表格里的数据自动更新要借助“域”来完成。 所以,当Excel数据发生变化时,需要选中Word里的表格,右键【更新链接】。 或者直接敲击键盘上的键,更新域即可。 另外在制作Word文档时,如果需要对Excel表格数据进行修改,双击一下Word表格就可以自动打开相应的Excel,直接对数据进行修改即可。 Word复制到Excel—内容格式不变化 Word和Excel都能够制表,不过制作简单的表格我们一般会选择Word。 而用Word做好的表格直接复制到Excel时,表格同样会出现变形问题。 那么怎么才能使Word中的表格复制到Excel时保持表格原貌不变化呢? Step1:单击键,把Word文档【另存为】“网页(*.htm;*.html)”格式。 保存后关闭文档,此时文件后缀就是.htm格式。 提醒:在文档【另存为】网页格式之前,最好先复制一份Word文档备份。 因为网页格式再转docx格式就非常麻烦了!(不要问我为什么!!) Step2:新建一份Excel表格,依次单击【文件】【打开】【游览】,找到刚刚保存的网页后缀文件,在Excel里直接打开即可。 此时在Excel里打开的表格就与先前Word中的表格是一样的样式了: Word和Excel的两个表格交互你学会了吗? |
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