会计常用32个Excel套嵌函数公式

这些数复制到excel中既可使用！

表一：函数公式

1、身份证长度

=LEN(B2) =LENB(B2)

2、 性别

=IF(ISODD(MID(B2,17,1)),'男','女')

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),'男','女')

=IF(ISEVEN(MID(B2,17,1)),'女','男')

15位、18位同时判断性别

=IF(LEN(B4)=18,IF(MOD(MID(B4,17,1),2),'男','女'),IF(MOD(RIGHT(B4,1),2),'男','女'))

=IF(MOD(MID(B2,INT((LEN(B2)-1)/2)*2+1,1),2),'男','女')

=TEXT(MOD(0&MID(A5,15,3),2)-(A5=''),'男;;女')

=TEXT(ISODD(0&MID(A5,9,9))-(A5=''),'男;;女')

4、出生日期

=TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')

=TEXT(MID(B2,7,8),'0年00月00日')

5、年龄

=DATEDIF(B8,TODAY(),'y')

=DAYS360(B8,TODAY(),12)/360

=YEARFRAC(B8,TODAY())

6、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3='男')+55)),'yyyy/mm/dd aaaa')

7、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

表二：函数公式

8、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),'y')

9、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),'y')&'年'&DATEDIF(V3,NOW(),'ym')&'月'&DATEDIF(V3,NOW(),'md')&'天'

10、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

11、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),'[

12、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),'y')*50)

13、生肖(AB列)

=MID('猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊',MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

三、员工考勤表公式

14、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

15、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,'调')

16、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={'事';'旷';'病';'丧';'婚'})*{30;50;20;10;10})

三、员工数据分析公式

17、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,'本科')

18、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,'办公室',D:D,'本科')

19、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,'>=30',F:F,'

四、其他公式

20、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

21、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

22、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),'')

提示：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

23、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &'*' 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&'*')

五、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比，统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比，公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比，分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计，各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况