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感谢邀请、干货分享、绝不私藏~ 我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。 序：拖延症是病，得治人人都有拖延的习惯，关键是有些拖延需要解决。 早晨起床，闹钟响了，我们习惯性的告诉自己再睡5分钟，然而可能一睡就是30分钟，被扣了当月的全勤奖。 说好了帮同事做某个事，突然大领导安排了一个紧急任务，一忙就把同事交待的事情给忘了，结果被同事穿小鞋。 年底要搞个年终汇报，收集整理了一堆素材，就因为PPT水平太烂，迟迟不敢动手，最后要开会的当天，随便找个模板草草了事，导致年终奖失之交臂......，是的，拖延症是病，得治。 一、动手做，胜过一切完美的想象老话说得好，万事开头难，再难的事，只要迈出第一步，后面的就99步就容易了，相反，一味的思考和想象，容易造成前怕狼后怕虎的情况，而且随着时间的拖延，问题会越来越严重，解决的难度会越来越高。 如何动手做？ 多件事情，先找一个容易做的事情去做，在《麦肯锡方法》中，有9个解决问题的法则，第4个方法就是“先摘好摘的果实”，通过先摘好摘的果实，我们可以避免只会收集信息、过度想象、不愿意迈出第一步的可能，摘了一个果实，会让我们变得积极自信，工作变得轻松，心情更加愉快。 二、列出清单如果是很多事情要办，那么先要列出事情清单。 如果是要解决某个具体问题，那么需要列出解决该问题的任务清单。 清单要具体，最好是可量化。 清单要有时间要求，并适当预留缓冲，避免有些事情在最后一秒钟才完成。 清单要越细越好，不能说我今天要努力，而要说我今天要完成30页PPT。 任务清单的梳理，也可以参考目标制定的SMART原则。 三、时间和资源分配时间和资源分配，遵循2个原则： （1）四象限原则 我们将清单分别从重要程度、紧急程度进行划分，包括又重要又紧急，重要但目前不紧急，紧急但不重要，不重要也不紧急，这样划分后，预估有30~50的事情是可以忽略或往后再做的，我们需要把时间和精力投入到又重要又紧急的事情上。 注意，现在有一种观点说，要优先做紧急但不重要的事情，这个观点认为，如果不去优先做紧急但不重要的事情，就会出现这些事情，马上又成了又重要又紧急的事情，但是。。。，那又如何呢，之前的又重要又紧急的事情，不也还在么？ （2）8020原则 其实非常好理解，8020原则提出一个观点，我们的80%的成绩，来源于我们20%的工作，不要以为这只是口号，细想下来，的确如此，比如我们做顾问的，我们每天投入太多的时间做一些常规性的事情，上班期间，我们整理办公环境、收集基础数据、与客户访谈，真正用于编写交付成果的时间，都是在下班后加班的那2、3个小时。 所以，8020原则是告诉我们，要把核心精力和时间投入到那20%关键工作上去，还是以刚才的顾问生活为例，下班后，没有客户打扰，工作时间是连续的，精力是集中的，这时候做交付成果，是最高效的。 四、有跟踪、有改进遵守PDCA循环，PDCA循环也叫戴明环，强调做事要有计划（plan），要按计划执行（do）而不能说一套做另一套，要定期检查（check）执行的情况，是否与计划有偏离，是否需要调整计划，发现异常要及时处理（action）、分析反馈。 所以，不是简单的马上动手，列出任务清单然后按清单执行就可以，还需要根据PDCA循环，及时调整任务清单或执行步骤，这才能真正的不拖延。 最后，工作不是生命的全部，适当放松、适当鼓励，某个小目标完成时，适当自我鼓励一下，比如与工作无关的人逛个街、吃个饭、看个电影啥的，都是对情绪的一种释放。 对了，如果你需要年终汇报的PPT模板，我分享了一套284页PPT模板，内容包括：如何汇报，汇报内容的组织，汇报的技巧，以及全套的PPT素材（封面、目录、逻辑），可访问我头条首页文章：《年终汇报难写吗？升职加薪无望吗？试试这个325汇报法，284页PPT》。 |
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