在我们的日常工作当你中,你的一个文件夹中可能会存放很多文件夹,如果能在Excel中制作一个文件目录,那就可以快速方便的查看不同的文件了。 如下图所示,每个子文件夹内包含不同类型的文档,这里总共23个文件(包括表格、word文档、PPT) 今天小编就推荐一个快速制作目录的方法:我们就以Excel 2016为例(10和13版本的需要插件,可以到微软官方搜索 ),来说说快速制作一个动态的项目文件目录具体做法。赶快跟小编一起来制作目录链接吧,首先新建一个工作表命名链接Excel批量创建多个工作表以及目录索引,又快又省心 Step 1、导入所有文件①打开工作表单击数据→新建查询→从文件→从文件夹 ②点击浏览按钮,找到文件夹位置,点击确定→编辑即可跳转到打开数据查询编辑器 Step 2、整理字段列①预览后选中Folder Path字段列单击鼠标右键→移动→移动到开头 ② 选中Name和Folder Path字段列,单击右键点击“删除其他列”即可 Step 3点"击关闭并上载至"——选择储存位置——现有工作表——加载 此时所有文件名称都导入到excel表格中了 别看着以上步骤挺多,其实很快的,附上动画演示Step 4设置链接公式,在C2中输入= HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],"打开文件") 按回车,所有单元格就自动填充上面的公式 公式填充后就可以通过这个链接快速找到文件了! 好啦,大功告成了!更厉害的是如果某个文件夹中增加或删减了文件,我们的目录也会跟着变化的,只要一键刷新即可,比方我们文件夹内新建一个word文档,将鼠标放在表格数据区域内——点击查询——刷新即可看到新的文档了 |
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