▋Strengths:优势 ▋Wea.knesses:劣势 ▋Opportunities:机会 ▋Threats:威胁 【意义】帮你清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 ▋Plan:制定目标与计划 ▋Do:任务展开,组织实施 ▋Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 ▋Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划 【意义】每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 ▋What:工作的内容和达成的目标 ▋Why:做这项工作的原因 ▋Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 ▋When:在什么时间、什么时间段进行工作 ▋Where:工作发生的地点 ▋Which:哪一种方法或途径 ▋How:用什么方法进行 ▋How much:需要多少成本 【意义】做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 ▋Specific 具体的 ▋Measurable 可测量的 ▋Attainable 可达到的 ▋Relevant 相关的 ▋Time based 时间的 【意义】人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 A、重要且紧急 ▋紧急状况 ▋迫切的问题 ▋限期完成的工作 ▋你不做其他人也不能做 B、重要不紧急 ▋准备工作 ▋预防措施 ▋价值观的澄清 ▋计划 ▋人际关系的建立 ▋真正的再创造 ▋增进自己的能力 C、紧急不重要 ▋造成干扰的事、电话 ▋信件、报告 ▋会议 ▋许多迫在眉睫的急事 ▋符合别人期望的事 D、不重要不紧急 ▋忙碌琐碎的事 ▋广告函件 ▋电话 ▋逃避性活动 ▋等待时间 优先顺序=重要性*紧迫性 【意义】在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。 即Work Brea.kdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动 WBS分解的原则: 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。 WBS分解的方法: ▋至上而下与至下而上的充分沟通 ▋一对一个别交流 ▋小组讨论 WBS分解的标准: ▋分解后的活动结构清晰 ▋逻辑上形成一个大的活动 ▋集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 ▋所有活动全部定义清楚 【意义】学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排你的时间表。 巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。 举例说明: 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的电话是来自20%的朋友 80%的总产量来自20%的产品 80%的财富集中在20%的人手中 【意义】这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 |
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