Excel作为制作表格的软件,是我们生活中必不可少的工具。相信大家对于Excel的使用并不陌生,但你知道它的一些隐藏但很实用的技巧吗?你知道F1~F12这十二键便可以实现这些隐藏的功能吗?今天就让粉笔君带领大家挖一挖那些隐藏的Excel技巧(F1~F6的使用)!
在使用Excel时,如果遇到了问题,很多人都习惯上网查一查。但是网上的信息多且繁杂,不易查找到你所想要的信息。你可以使用Excel中的F1键打开帮助对话框进行提问,你不仅可以得到官方答案,还能看到多个案例以及较为详细的解释。 (2)F2键
平时处理文件的过程中,选定一个文件或文件夹,按下F2键可以对选中的文件或是文件夹重命名。但在Excel中按下F2键可以激活单元格,让单元格处于编辑状态,也就不用再双击单元格进行编辑了。 如编辑H3单元格: (3)F3键
Excel中若果有自定义的名称,在使用公式时,可以通过F3键打开名称对话框,选择需要的名称并粘贴到公式中,完成一系列的计算,另外按下Shift+F3键可以直接打开“插入函数”对话框。 如使用Shift+F3键打开“插入函数”对话框: (4)F4键
F4键是F1~F12这十二个键里最常用的键。在Excel中,F4键可以锁定单元格,以此来实现单元格或者区域的绝对引用于相对引用。同时,F4可以用来重复上一步的操作。 如在引用中锁定单元格C3: (5)F5键
“定位”是Excel中较为隐藏的但又很强大的功能,可以使用快捷键F5键定位,也可以通过“开始”菜单下的“查找和选择”中的“定位条件”来开启定位功能。在数据较少的情况下也可以自己手动选择空格等。 如在选中区域定位“空值”(选中选区内的所有空格): (6)F6键
单独使用F6键时,可以在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换,当切换到缩放空间时(连续按4次F6),其作用与Alt键类似,可以显示当前所在的窗口功能区的所有一类菜单的快捷键。 如图所示: |
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