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课堂| 学会这20个Excel技能，你能节省几十倍时间 2018-04-16 这是“职场充电宝”第572期免费在线课程 2018.4.19（周四）晚上20:00准时直播  我有个同事，有一天下班打电话给我：”你能不能帮我处理一个Excel数据？我弄了整整一下午，眼睛都花了。“ 我去她的办公桌一看，原来是一个数据匹配问题——把各家网点的机构信息数据整合到一张表上。于是，我花了10秒钟帮她写了一个VLOOKUP公式，瞬间完成了所有数据的匹配。 原本10秒钟可以搞定的数据，她花了整整一下午。 这种情况，你是否也经历过？
其实，这不是因为别人比你聪明，而是因为你没学会高效使用Excel的方法。 举几个例子，看看你是怎么操作的。 操作1：数据求和 对报表进行求和可以说是一个相当高频的操作了。 比如，下图是一个对报表进行求和汇总（按行、按列、总计）的常规操作。  ▲ 说明：数据求和的常规操作 我们一般的操作步骤都是：编写求和公式（SUM），然后复制公式。 上述操作，我统计了一下大概用时——即便在熟练操作的情况下，也要耗费30秒左右的时间。 但是，事实上这一系列操作，你知道最快可以多长时间完成吗？答案可能令你吃惊——1秒，只需要1秒！  ▲说明：1秒钟自动求和 正确的操作姿势： 选中数据及要求和的空白区域，在键盘上同时按“ALT和等号键（ALT+=）”。 也就是说，这样一个简单的操作就帮你节省了29秒的时间，你的效率在这个操作中提升了30倍！ 操作2：时间和日期的录入 有时，我们需要在报表单元格中记录当前的日期和时间。 正常操作，就是逐字录入当前的日期和时间，如：2017/12/25 9:30。 当然，这个简单的录入似乎并不会占用太多的时间。但是当你有大量数据行要记录，你还要每次确认准确的时间。你就会觉得这并不是件轻松的事情。 但，如果你掌握了快捷键录入，那么只要动一下手指头，就可以瞬间完成时间或日期的自动录入。不仅快速，而且精准。  ▲ 说明：日期和时间的快速录入 正确的操作姿势： 录入日期：同时按Ctrl键和分号键（Ctrl+;） 录入时间：同时按Ctrl、Shift和分号键（Ctrl+Shift+;） 操作3：取消“合并单元格”的报表处理 在报表处理中，合并单元格非常常见，但同时也给数据汇总和计算带来麻烦。  图上报表，为了方便对数据进行透视或函数计算，需要将部门一列取消合并，并将“取消合并后的空格”全部填充为“对应的部门”，如上图右侧所示。 想想看，这个问题你会怎么解决？要花多少时间？ 大多数人都会采取以下步骤：
如果有数十上百个合并单元格，那处理这样一个复杂的报表，按常规办法至少要花1个小时。 但是，如果你知道Excel中的定位功能，学会数据的批量填充，你也能在10秒钟完成处理。 以下是10秒处理法：  ▲ 说明：带有合并单元格的报表快速处理 正确的操作姿势： 选中整个部门列，点击一次“合并单元格”按钮取消单元格合并，按F5定位空白单元格，在编辑栏输入：=B51，点击Ctrl+Enter键完成批量录入。 以上操作，不管报表多复杂，总用时不超过10秒。 操作4：数据的自动处理  ▲ 说明：秒速完成复杂数据处理 最后给大家看一个数据处理的案例。如上GIF图所示，图中包含多个数据处理需求：
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