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领导从微信上发过来了一堆数据,叫你整理一下五分钟后发给她!

 根姑娘 2018-12-12

这是一个真实存在的例子。有一天呢,领导给小必在微信上来发来一段信息,信息的大致内容如下,小必已经做了相关的处理,下图为局部截图:

领导从微信上发过来了一堆数据,叫你整理一下五分钟后发给她!

然后呢,领导让把这段文字整理成规范的表格,五分钟后发给她。然后小必将这段文字粘贴到Excel上的时候发现是这样的:

领导从微信上发过来了一堆数据,叫你整理一下五分钟后发给她!

然后小必就基本上被这突如其来的怪异的表格的操作就吓住了,经过一番操作,小必终于是费了九牛二虎之力将其整理成了一个简单明了的表格了,并且如果再有这样的数据粘进来的时候还能自动更新,关键是不用任何的代码就可以在Excel中实现。具体的结果如下:

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小伙伴们,你们是来是也想学这个技能啊,那就跟小必一起出发吧~~~

Step-1:先将信息从微信消息中粘贴到Excel中,然后选中粘贴的数据中的任意一个单元格,然后单击【数据】-【从表格】,勾选【包含行标题】-【确定】,如下图所示:

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Step-2:在弹出的界面中,在主选项卡菜单里选择【添加列】-【索引列】-【从1】,如下图所示:

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Step-3:选择刚才添加的索引列,然后单击【添加列】-【标准】-【取模】,在弹出的对话框中输入参数为10,最后单击【确定】,如下图所示:

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Step-4:选择名为“取模”的列,然后单击【转换】-【透视列】,在弹出的对话框中,值列选择“信息内容”,聚合值函数里面选择“不要聚合”,然后单击【确定】,如下图所示:

领导从微信上发过来了一堆数据,叫你整理一下五分钟后发给她!

Step-5:选中第1,2,4,6,8,10g列然后右键单击删除(只留下内容,删除原始数据里的标题的内容),如下图所示:

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Step-6:选中除第一列以外的剩下的全部列,然后单击【转换】-【填充】-【向上】,如下图所示:

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Step-7:筛选掉第一列里面的null值 ,然后修改各个列的标题的名称,如下图所示:

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Step-8:单击【开始】-【关闭并上载】,完成数据清理,如下图所示:

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如果你的数据有更改、增删的时候那么你只需要在结果的表里右键【刷新】即可。

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注意:如果你用的是Excel2016,2019,365的版本的,那么你可以在主选项卡【数据】里就能找到该功能; 如果2013,2010版本的那么你得下载Power Query的插件;如果你是2007版本及以下的话建议您使用最新版本。

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