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关于求和,你只会用Sum函数?那就真的Out了,还怎么加薪?

 huadelee 2018-12-13

求和,应该是一个最为常见的话题,可是,关于求和,你真的掌握吗?你知道有多少总求和的方法和技巧吗?


一、快捷键法。

关于求和,你只会用Sum函数?那就真的Out了,还怎么加薪?

方法:

1、选定数据源及求和区域。

2、单击∑或快捷键Alt+=快速求和。


二、函数法。

1、Sum函数法。

关于求和,你只会用Sum函数?那就真的Out了,还怎么加薪?

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D9)。

解读:

1、Sum函数时我们最常使用的求和函数,其语法结构为:=Sum(求和范围或值)。

2、有些同学可能会说,这我在N年前就已经会了……请接着往下看。


2、Sumif函数法:单条件求和。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=SUMIF(E3:E9,H5,D3:D9)。

解读:

1、Sumif函数为单条件求和函数,其语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,求和范围)。

2、当“条件范围”和“求和范围”相同时,“求和范围”也可以省略。


3、Sumifs函数法:多条件求和。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,E3:E9,I3)。

解读:

1、Sumifs函数为多条件求和函数,其语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

2、Sumif函数和Sumifs函数在名称上仅一个字母之差,但是功能相差很大,而且语法结构也不仅相同,Sumif函数的第一个参数为条件范围,而Sumifs函数的第一个参数为求和范围。


4、Sumproduct函数法:返回数组对应项乘积的和。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)。

解读:

1、Sumproduct函数主要作用为:范围数组或区域乘积的和。

2、Sumproduct函数主要用于计算总销售额等求“单价”和“数量”乘积的和的情况。

3、Sumproduct函数还可以单条件或多条件求和运算。


5、Subtotal函数法:筛选求和、隐藏求和。

技巧1、筛选求和。

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方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(9,D3:D9)。

2、根据需要筛选数据,结果随着筛选的情况自动计算。


技巧2:隐藏行求和。

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方法:

1、在目标单元格汇总输入公式: =SUBTOTAL(109,D3:D9)。

2、隐藏数据行,计算计算自动更新。

解读:

1、Subtotal函数的功能非常的强大,不仅仅是求和,还可以计数、求平均值等,其语法结构为:=Subtotal(功能代码,数值范围)。

2、“筛选求和”和“隐藏求和”在公式中只是功能代码不同,一个为9,以为109,后者只对可见单元格进行计算。


6、Aggregate函数法:忽略错误值的求和。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=AGGREGATE(9,6,D3:D9)。

解读:

1、Aggregate函数的主要作用为:返回一个数据库或数据列表的合计。语法结构为:=Aggregate(计算功能代码,忽略功能代码,数值范围)。

2、代码9和6的意思分别为:求和,忽略错误值。

3、Aggregate函数的功能也是非常强大的,也可以计数,求平均值等,同时对一些常见的错误可以忽略不计。


结束语:

求和,看似简单,但是在实际应用中并不是想象中的那么简单,本文主要通过对常用求和函数:Sum、Sumif、Sumifs、Sumproduct、Subtotal、Aggregate的分析和介绍,对不同类型和需求的求和功能进行了系统的讲解和分析,各位亲Get到了吗?如果亲有更好的求和技巧,希望能告诉小编哦,或者在留言区留言讨论哦!


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