前段时间后台收到很多同学留言说,他们日常工作需要同时打开多个工作簿,打开一个后接着打开下一个,把所需要用到的工作簿全部打开后才开始一天的工作,每天都重复如此的操作,感觉自己像个机器人。 其实,一个键就可以一次性秒开多个工作簿了。 操作方法:按着Ctrl键依次单击需要打开的工作簿(如果需要打开的工作簿都在一个文件夹里,可以直接按Ctrl+A全选),然后按回车键(Enter)。
既然可以一次性秒开多个工作簿,那么是不是也可以一次性关闭多个工作簿呢?这是必然的。 操作方法:按着键盘Shift键不放,鼠标单击任意一个工作簿的关闭按钮即可。
当然,你也可以通过添加所有命令下的「全部关闭」按钮。个人认为既然有简便的方法,何必多此一举添加一个按钮呢,是吧? 另外,在这里顺便提一下,如何设置启动Excel2016时打开指定文件。比如有的同学每天工作时都需要用到某个文件,她希望启动Excel时能同时打开她每天都要用到的那个工作簿。该如何设置呢?其实很简单。 操作方法:Excel工作簿「文件」——选项——高级——高级下的「常规」——最关键的一步是把你存放该Excel文件的路径输入到「启动时打开此目录中的所有文件」编辑栏上。 测试一下效果
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