|
上期的Word小技巧文章好评如潮，看来大家对实用易学的小技巧非常感兴趣。 那么这期，继续带领大家学习Word小技巧。 提升办公效率，与其猛喝鸡汤，不如从一点一滴的小技巧着手。 玩转办公工具，享受自由生活。 文档显示方式 打开两份文档，它们会默认以标签形式并排显示在一个WPS任务栏中。 那如果想让两份文档分别显示在两个WPS窗口呢？ 比如，需要分别浏览两份不同的文档，两个窗口同时对比阅读会更轻松。 单击左上角【WPS文字】，然后选择【选项】，点击【视图】中的【在任务栏中显示所有窗口】，就能实现。 步骤看动图 👇 如果想恢复标签形式，以同样的步骤，取消【在任务栏中显示所有窗口】就可以啦。 粘贴 复制粘贴是接触过电脑的人都会的操作。 但是很多人并不知道怎样根据实际需要，选择正确的粘贴格式。 如果使用鼠标，复制之后点击右键，会出现3个选项： 【粘贴】，系统默认连带图片文字格式原封不动粘贴。绝大多数人对“粘贴”的理解就停留在这里。 【只粘贴文本】，只保留文字，格式自动变成正文格式。这样粘贴完就不用再调格式了。 【选择性粘贴】，对多数人而言，最实用的是“无文本格式”，功能同【只粘贴文本】。 步骤看动图 👇 如果使用快捷键，【Ctrl】+【C】复制，【Ctrl】+【V】粘贴。 不要以为已经粘贴完成，就不能进行上文的选择了。 粘贴完成后，可以点击文字下方的小标签，选择对应选项。 大胆猜测，绝大多数人都忽视了右下角的小标签对不对。 步骤看动图 👇 此处高亮，【粘贴】的默认格式是可以自己设定的！ 单击左上角【WPS文字】，然后选择【选项】，点击第二个【编辑】，选择最下方的【默认粘贴方式】，可以改成带格式文本/无格式文本/匹配当前格式。 如果平常粘贴无文本格式用得最多，可以把默认格式改一下，这样【Ctrl】+【V】会直接粘贴无文本格式。 步骤看动图 👇 查找、全选快捷键 查找和全选快捷键应该是人人必会的操作，很实用也很重要，但还是有小粉丝不会，那就照顾一下，开小灶再讲一次啦。 很多时候，我们需要查找文档中的某句话。 如果不会快捷键，我们可能会一排排慢慢找。找到头晕眼花，找着找着就开始自我拷问我是谁我在哪我要做什么。 实际上，按住【Ctrl】+【F】，就可以进行全文搜索，然后输入关键词，就可以迅速找到了。 这一快捷键还适用于网页，功能十分强大。 步骤看动图 👇 同样被人忽视的还有快捷键【Ctrl】+【A】，可以迅速选中全文，一步解决，不用再缓慢拖动鼠标，解救手指。 步骤看动图 👇 文档显示方式、粘贴、查找全选快捷键，本周的三个小技巧已经讲完啦，不知道大家有没有学会。 一朝一夕的学习是有限的，但关注了WPS稻壳儿，每周打卡学习，玩转办公工具是早晚的事。 我们WPS的大部队，致力于：掌握实用技巧，提高办公效率，回家快乐躺尸。 |
|
|
