价值点通常在用Word打印合同、报告等重要文件时,每一份文件都会标注一个文件编号,方便查找、管理。而文件的每一页如何方便的防止与其他同类文件串页呢?即文件的每一页如何做到有唯一醒目标识呢?办法是有的:在页码区添加文件编号,使文件的每一页页码都有唯一标识,格式为“第#号 第#页 共#页”。下面就叙述如何方便自动将编号添加到页码中。第一步,选择输入编号的区域→插入→书签→书签名(输入“编号”)→添加; 图1 第二步,插入→页脚→编辑页脚; 图2 第三步,在页码前输入第#号→选择“#”→引用→交叉引用→ 引用类型(选书签)→插入; 图3 第四步,选择编号按鼠标右键→切换域代码; 图4 第五步,将代码【{REF 编号 \h }】→改为【{ = 编号 }】; 图5 图6 第六步,鼠标移至编号按右键→更新域; 图7 第七步,结果预览。 图8 |
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