Word文档太大了怎么办？教你压缩Word文档

首先我们看一下准备压缩的文件，这个Word文档的大小是16M，对于一个Word文档来说，这个大小已经算是很大的了。接下来我们一起来压缩他。

1.我们先打开这个需要压缩的Word文档，然后在Word表格里上方功能区中找到“文件”选项，然后点击。

2.点击后，我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”，再选择“这台电脑”，然后随意把这个文件另存到你自己能记住的地方。为了方便一会能快速找到这个压缩的Word文档，建议大家暂时把他保存在“桌面”上。

3.选择好你要保存的位置以后，Word会自动弹出“另存为”对话框，在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项，我们点击后选择最下面的“压缩图片”。

4.在弹出的“图片压缩”对话框中，我们可以看到下面有很多分类，它可以把Word文档的图片压缩成各种品质。由于我想发送电子邮件给客户，所以我们选择“电子邮件 96ppi”，选择以后点击“保存”就可以了。

保存到电脑后，我们再次查看一下这个Word文档的大小吧。现在这个Word文档只有1.7M了。是不是压缩了很多呢。压缩后，我们就可以通过E-mail发出这个邮件了。

通过这个方法，我们可以有效的压缩Word、Excel或者是PowerPoint里面的图片。达到减少文档表格的大小问题，压缩后的图片并没有很大的影响，在Word里看图片基本没有任何差别，如果你需要稍微保证一下图片清晰度的话，可以在选择压缩的时候，适当的升高档次。这个方法一共有5种品质，大家可以根据自己的需求随意调整压缩。