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excel中实用的快捷键三——数据格式设置与显示隐藏

 温暖南方 2018-12-15

本文给大家介绍一下数据格式和显示隐藏相关的一些快捷键。这些快捷键功能相似,放在一起以便理解记忆。

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一、ctrl+1=打开设置单元格格式对话框。在平时的操作中,很多人应该会使用鼠标右键或者从功能区选项卡打开单元格设置对话框,其实打开单元格设置是我们平时很常用的一个操作,比如自定义单元格格式、日期、身份证号等经常用到,所以建议使用快键键来打开设置单元格格式。下面以改变日期格式为例进行操作。

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图一

二、ctrl+2/B=加粗、ctrl+3/I=倾斜、ctrl+4/U=下划线、ctrl+5=删除线。这些功能都是按一下可以实现相关操作,再按一下就可以取消操作。下面动图以张飞所在单元格进行操作。

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图二

三、ctrl+6=显示对象、隐藏对象。这里的对象指插入的形状、图片、图表、控件的元素。比如我按 alt+F1在当前工作表生成一个图表,按ctrl+6就可以隐藏或者显示图表了。

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图三

四、ctrl+8=显示/隐藏分组符号。我们对表格进行分类汇总或者分级显示后,左边会出现分级符号,这时,我们按ctrl+8就可以显示、隐藏分级符号了。

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图四

五、ctrl+0/9=隐藏当前列、行。ctrl+shift+0/9=显示当前隐藏的列、行(热键可能冲突)。ctrl+shift+0/9可能会和输入法切换ctrl+shift有冲突,所有如果需要此功能,就需要关闭输入法切换功能。下图是行列显示隐藏的动图演示。

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图五

六、ctrl+shift(/)(左括号/右括号)=显示选定区域隐藏行、列 。如下图所示,我们ctrl+A全选区域,然后按 ctrl+shift(/)就可以显示区域内所有被隐藏的行和列。

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图六

七、shift+alt+/=组合、取消组合。我们可以对同类项选择利用shift+alt+进行组合,还可以用shift+alt+取消组合。

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图七

八、ctrl+-(减号)=删除当前行、列。当我们按下ctrl+-时,会出现删除的弹出框,可以通过上下箭头的选择删除所在行列。

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图八

九、ctrl+shift++(加号)=插入空白行、列。这个功能和删除行列一样,需要在弹出对话框通过方向键进行选择。

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图九

十、ctrl+F1隐藏功能区。这个也可以用鼠标点右上角的向上的箭头,选择显示隐藏功能区,显示隐藏选项卡。

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图十

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