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提到IF函数，有点儿“老生常谈”的味道，IF函数不就是我们刚接触Excel时学习的函数之一吗？都使用了这么多年了，难倒还有问题吗？如果你真的这么想，小编就觉着有点儿不靠谱了，至于原因，请继续往下阅读。 一、IF函数基本应用。 作用：判断给定的值是否满足条件，根据判断结果，返回相应的指定值。 语法：=IF(判断条件，条件为True时返回的值，条件为False时返回的值）。 目的：判断成绩是否及格。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=60,'及格','不及格')。 二、单条件多层嵌套。 目的：根据成绩值划分等次。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(C3=100,'满分',IF(C3>=90,'优秀',IF(C3>=80,'良好',IF(C3>=60,'及格','不及格'))))。 解读： 如果划分的等级非常的多，那么嵌套的次数就非常的多，维护起来比较麻烦，有没有改进的办法了？ 1、IFS函数法。 方法: 在目标单元格中输入公式：=IFS(C3=100,'满分',C3>=90,'优秀',C3>=80,'良好',C3>=60,'及格',C3<> 解读： 此方法相对于IF嵌套来说，更为方便实用。 2、Vlookup函数法。 方法： 在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(C3,$H$3:$I$7,2,1)。 解读： 1、Vlookup函数可以精准或者模糊查询，取决于第4个参数，当为1时，代表模糊查询，当为0时，代表精准查询。 2、模糊查询时，当指定的值在指定的范围中找不到时，则自动向下匹配，匹配小于当前值的最大值。例如：当成绩为87时，返回的结果为80对应的“良好”值。 3、需要提前设置等级值及对应的返回结果。 3、Lookup函数法。 方法： 在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(C3,$H$3:$I$7)。 解读： 1、此处应用的为Lookup函数的向量形式，其默认也是向下自动匹配。当指定的值在指定的范围中找不到时，则自动向下匹配，匹配小于当前值的最大值。例如：当成绩为87时，返回的结果为80对应的“良好”值。 2、需要提前设置等级值及对应的返回结果。 三、多条件判断。 目的：判断是否“退休”（男：大于等于50岁时退休，女：大于等于45岁时退休）。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF((C3='男')*(D3>=50)+(C3='女')*(D3>=45),'退休','')。 解读： 1、如果判断结果都为True，则*（乘号）连接的结果也为True，否则为False。 2、如果判断结果有True有False，则用+（加号）连接的结果也为True；如果都未False，则用+（加号）连接的结果也为False。 3、如果此方法理解起来有困难，我们还可以借助于其他函数来实现。 1、IF+AND+OR组合法。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(OR(AND(C3='男',D3>=50),AND(C3='女',D3>=45)),'退休','')。 解读： 1、AND函数为“并且”函数，暨“全部”，可以理解为上述示例中的*。 2、OR函数为“或”函数，暨最少一个条件为True时，返回的结果依然为True，只有当全部条件为False时，返回的结果为False，可以理解为上述示例中的+。 3、AND函数和OR函数可以搭配组合使用。 四、配合其他函数进行计算。 1、IF+Sum：快速条件求和。 方法： 1、在目标单元格中输入公式：=SUM(IF(C3:C9=H3,D3:D9))。 2、Ctrl+Shift+Enter填充。 解读： 由于要判断条件是否成立，需要多次计算，所以用Ctrl+Shift+Enter填充。 2、IF+Sum+Iserror：排除错误值求和。 方法： 1、在目标单元格中输入公式：=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。 2、Ctrl+Shift+Enter填充。 解读： 1、首先利用IF和Iserror函数判断D3:D9区域中当前单元格的值是否存在错误，如果存在错误，则返回0，否则返回当前单元格的值，形成一个全新的数组。 2、用Sum对全新的数组求和。 结束语： IF函数时我们接触的最早，也是使用频率非常高的函数之一，但是如何正确的使用和提高工作效率，并不是每位同学都知道的。对于本文的实用技巧，你Get到了吗？欢迎大家在留言区留言讨论哦！ |
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来自： hercules028 > 《excel》
