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工作再忙,也要掌握这个7个Excel函数,一分钟完成30分钟工作量!

2018-12-19  碧荷晨露

Excel函数在我们编辑表格时候是不可不免使用到的,如何熟练的掌握Excel函数可以为你省下不少时间!为此今天小编在这里为大家整理了7个常用的Excel函数,全都是非常简单的但实用性非常高,感兴趣的朋友不妨去试试!

1、 隔行添加颜色

效果:将横向单元格每间隔1行添加颜色

步骤:点击【开始】——【样式】——【条件格式】——【新建规则】——点击第六个选项——输入对应函数:【=MOD(ROW(),2)=1】——再点击【格式】——【填充】——添加【背景颜色】即可!

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2、 计算数据平均值

效果:将表格里面的月考总成绩快速求出平均值

步骤:选中单元格里面的数据,点击菜单栏【公式】,找到【平均值】点击即可!

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3、 统计工作时间

效果:在Excel表格里面给的开始日期和结束日期还有统一的节假日,快速的计算出实际的工作天数

步骤:在空单元格里面添加特点函数:NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,C2:C4),即可快速计算出开始时间与结束时间的总工作日了!

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4、 计算数据排名

效果:依次将单元格里面的数据从高到下,一键显示出各数据的排名

步骤:使用函数:=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

将函数复制到对应的第一个单元格里面,然后再往下拉即可!

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5、 合并内容

效果:将单元格里面的内容全都合并在一个单元格里面

步骤:使用函数; =CONCATENATE(A1,B1),,将函数复制到对应的单元格里面即可合并!

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6、 按条件查找内容

效果:在表格里面,按照指定的员工姓名找出对应的部门

步骤:使用函数:=VLOOKUP($D$4,$A$1:$B$8,2,0),将函数复制到指定的单元格里面即可。

PS:函数里面的首个坐标要修改为【你要找谁】的指定坐标。

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7、 识别身份证性别

效果:使用函数:=IF(ISODD(MID(A2,17,1)),'男生','女生')将函数复制到表格里面即可

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