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作为办公室主任、分管领导却什么也不管,该怎么办?

2018-12-19  百炼成钢w...

在任何单位,办公室主任都是一个举足轻重的角色。职场有一个大家都心照不宣的潜规则:办公室主任绝对是领导的铁杆心腹,人们称之为领导的“小棉袄”。

一般来说,办公室都是由单位一把手直接管的,少数情况是二把手分管,基本很少有排名靠后领导分管的现象。为什么一把手直接管办公室呢?因为它的职能太重要、太敏感了。办公室主要是为领导服务的,特别是为一把手服务的,一把手哪能随便假托于人呢。

你的分管领导什么也不管,说明他是一个聪明人。他知道办公室不好管,也不能管。对办公室主任来说,他是领导。可是对一把手来说,他也是下属。作为一个下属,他怎么能随便染指一把手的领地呢。如果不知轻重地下命令作指示,与一把手意见相左怎么办,岂不是自找难看吗。

那么,遇到这样的分管领导应该怎么办呢?有三条原则一定要遵守:

第一,他虽然不管,但是你不能不汇报。很多人会想,既然他什么也不管,干脆就不找他汇报了,不行!该汇报了必须汇报,可以不是请示,但是必须让他知悉。

第二,先向他汇报,再向一把手汇报。虽然有分管领导,但是办公室的特殊定位,决定着必须向一把手汇报。但是,汇报之前,一定要跟主管领导打个招呼。比如说:“王局,没什么意见的话,我把情况跟老大去汇报一下?”。口气一定是征求意见式。

第三,不能自作主张。他毕竟是主管领导,得到一把手的指示后,应该跟他通个气。一些不需要请示一把手的事,也不要越过主管领导而自行处理。可以这样说:“王局,你要是没什么意见,我就去办了。”这样,他虽然不管事,但是还感觉挺受尊重,肯定对你大为赞赏!

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