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转眼就到了2018年的尾巴尖儿了，一年一度的年终总结活动正进行得如火如荼。 每到这时候，学姐的耳边总是能响起一首《致年终总结》，歌声里充满了职场人的辛酸与不忿： 你伤害了WORD，还EXCEL而过，你恨的PPT我讨厌的年末... 如果说，写年终总结是职场人最无奈的工作之一的话，那么，把年终总结做成PPT可以入选当代职场人十大酷刑了。 吐槽归吐槽，年终总结PPT总归还是要写的。职场上有句话说，年终总结做的好，升职加薪在望，做的不好，年终奖金泡汤。 所以，年终总结PPT是非常重要的存在。 我们要做的是更快更好地做出一份年终总结PPT，既解救了自己，还能让老板看了对你的好感度提升60%。 为了帮助大家脱离苦海，摆脱坐了俩小时，头发都抓秃了，也只憋出三页PPT的困扰，争取升职加薪的机会，我们今天就来聊一聊年终总结PPT要怎么做。 我们在评价一份年终总结PPT的时候，首要的判断标准是好不好看吗？不是，是内容。 所以，先别急着动手做年终总结PPT，在此之前，让我们先一起来思考一下：我们的年终总结PPT要涵盖哪些内容呢？ 一般来说，主要有四点内容，分别是工作回顾、成果展示、经验教训、新年规划。 工作回顾：就是总结过去的一年里自己做的大部分工作。需要注意的是，总结不是记流水账，不要把一些芝麻绿豆大的小事都罗列其中，捡关键的、重要的工作来讲，没有哪个领导喜欢看流水账。 成果展示：就是谈成绩，描述一下自己在工作中的取得标杆成绩和重要的成果产出。但是，谈成绩归谈成绩，不是吹牛皮，不要夸大自己取得的成绩，也别把自己的成绩跟部门的成绩混为一谈。 经验教训：在对自己的工作内容和成果进行梳理的同时，也要对这一年的工作进行分析、概括和总结。做得好的地方总结经验，给自己、团队和领导提供一些新的工作思路，做得不好的地方，也要总结出教训，在来年工作中加以改进。 新年规划：很多领导非常在意这一块的内容，相较于以往的成果，他们更关注未来的发展，也想从从你嘴里知道你在自身工作这块要如何突破，给公司带来商业价值。然而，很多人会在年终总结里面忽略这一块，认为这是明年的事，计划赶不上变化，随便写写就可以了。 年终总结不同于平时的工作汇报。 平时，我们在工作汇报汇报PPT里面会更注重工作的细节，文字表述也会更多。然而，年终总结并不需要如此大的信息量，贵在“少而精”。 用最少的篇幅，最精简的文字，把问题表述清楚。不需要大段的描述，也不需要太多的修饰词，只要核心的内容和框架。 其次，如果能用图、表、数字来表达，就尽量不要用文字。相较于文字，图、表、数字的表达更直观、更清晰。 同时，我们还要注意对图表的优化，不要密密麻麻地堆叠数据，把无关的删去，把重点的突出。 刚刚我们说，谈成绩归谈成绩，不是吹牛皮，不要夸大自己取得的成绩，也别把自己的成绩跟部门的成绩混为一谈。 实事求是，务实求真，这一点对于一份年终总结PPT来说，也非常重要。 比如在数据的处理上，很多年终总结PPT的攻略会教大家把原本并不突出的数据通过一些小手段做得更好看一些。 这么做虽然看起来没有什么大问题，但它却具有一定的欺骗性，不能反映出你真实的工作情况。领导也不是傻子，会看不出这一点猫腻？ 虽然我们的年终总结内容框架几乎是固定的，做的事情也是相对客观的，但这不意味着年终总结PPT要做得平平无奇，我们还是可以进行一些风格化的展示，将PPT做得趣味一些。 像罗永浩，虽然手机卖的不怎么样，但PPT讲得是真好，很有趣味，比如拿自己的自拍来表示自己的否定态度。 除了内容可以制造亮点，PPT本身也可以有创意亮点的呈现，让人印象深刻。 这个亮点要怎么呈现呢？ |
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