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很多朋友觉得很实用 那么今天就再给大家分享 4个超实用的Excel快捷键 【Alt】+【=】 【Ctrl】+【E】 【Ctrl】+【Shift】+【↓】 这几个快捷键的作用 你如果还不知道的话 一定要好好的补习一下了 能帮你大大提升工作效率！  鼠标双击 快速调整列宽 先说一个简单却容易被忽略的小技巧。对于一些网上刚导出的表格，经常会出现各列宽度不一，内容显示不全的情况，需要通过鼠标一列列的拖动来调整列宽，如果有个几十列的话就会非常的慢。 其实只需将鼠标移动到列首字母右侧，双击鼠标即可瞬间自适应列宽。还可以先选中多列，然后再双击就能调整所有选中列了。   【Alt】+【=】 最快一键求和 求和函数的快捷键，省去了填写求和函数的过程，现在只要选中你想求和的行或列，按下【Alt】键+【=】键即可实现快速求和，选中全部区域还能实现行列全部求和。   【Ctrl】+【E】 万能的自动填充 可能很多朋友不太了解什么叫自动填充，直接来看看实例吧，你就会知道这个快捷键有多么强大了。 1、内容拆分 以下图为例，想要分离姓名和电话，只需在第一行输入姓名，选中下面的空行，按【Ctrl】键+【E】键，即可完成姓名的自动提取。  2、内容合并 反之，想要将姓名电话合并，也可以通过该快捷键一秒实现。  3、批量调整 隐藏身份证或手机号，只显示后四位。  4、信息提取 比如从身份证号中提取7-14位录入每个人的生日，一秒完成。  5、格式修改 比如下图，想调整员工信息的格式，只需完成第一行的格式修改，就可以用Ctrl+E自动填充下列所有的调整了。   【Ctrl】+【Shift】+方向键 快速移动/选取 最后再来说一个最最简单实用的快捷键吧。比如表格中有一万行数据，如果还用鼠标向下拉或者滚轮的方式需要几十秒才能到达底部，其实只要按下【Ctrl】+【↓】键，一瞬间就能到底了。 如果想要选取表格里面的全部数据，如下图，点击起始的单元格，先按下【Ctrl】+【Shift】+【→】，会自动选择所有列，再按【Ctrl】+【Shift】+【↓】，这样就快速完成了表格整体内容的选取了。 14个日期时间计算套路，效率再高一点点 小伙伴们好啊，今天老祝和大家一起学习日期时间计算的套路，掌握这些套路，工作效率可以再高一点点。 合并日期和时间 如下图，如何将A列日期和B列的时间合并到一起，变成既有日期又带有时间的数据呢？ 老祝说：只要把日期和时间相加即可。 拆分日期和时间 如果要将日期和时间合并在一起的数据拆分开，需要怎么处理呢？ 老祝说，使用以下公式就可以得到日期： =INT(A2) 然后再用日期时间数据减去日期即可。 计算间隔几小时 如何计算两个时间之间有多少个小时呢？ 老祝说，用结束时间减去开始时间，然后乘以24即可。 计算间隔多少分钟 如何计算两个时间之间有多少个分钟呢？ 老祝说，用结束时间减去开始时间，然后乘以1440即可。 突出显示周末日期 1、选中A3:F7单元格区域，新建格式规则 2、使用公式为： =WEEKDAY(A$3,2)>5 3、设置突出显示的格式 提示： 1、WEEKDAY函数返回某日期为星期几。第二参数使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。 2、对第三行中的日期进行判断后，如果数值大于5，即表示该日期为周六或是周日。 n个工作日之后是哪天 如下图，使用函数可以计算n个工作日之后是哪天。公式为： =WORKDAY(A2,B2,A6:A8) WORKDAY函数的用法为： =WORKDAY(开始日期,工作日数,需要从工作日历中排除的法定节假日) 有多少个工作日 如下图，使用函数可以计算两个日期之间，去除周末和法定节假日的工作日天数。 =NETWORKDAYS(A2,B2,A6:A8) NETWORKDAYS函数的用法为： =NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,需要从工作日历中排除的法定节假日) 指定日期所在月有几天 =DAY(EOMONTH(A2,0)) EOMONTH函数返回在某个日期之后指定月份后的最后一天，EOMONTH(A2,0)函数得到日期所在月最后一天的日期，DAY函数返回该日期是几号。 区分指定日期是上中下旬 Excel中没有直接判断上中下旬的函数，但是咱们可以使用LOOKUP函数变通一下判断出结果： =LOOKUP(DAY(A2),{0,11,21},{'上旬','中旬','下旬'}) 先用DAY函数，判断A2单元格的日期是几号，然后用LOOKUP函数近似匹配，如果在0~10之间就是上旬，在11~20之间就是中旬，其他就是下旬。 根据身份证号计算出生年月 计算公式为： =1*TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00') 首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为： '19780215' 再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式： '1978-02-15' 然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。 计算转正时间 如下图，要根据B列的员工入职日期和C列的试用期月数，计算员工转正日期。 D2单元格公式为： =EDATE(B2,C2) EDATE函数用于指定某个日期N月之后或是N月之前的日期。 用法为： =EDATE(开始日期,指定月份) 按年月汇总 如下图，有几百行数据，要按年月汇总各个区域的销售总额。 使用数据透视表，分分钟搞定： 计算工龄年月 如下图，要根据员工入职日期，按月计算工龄。 C2单元格公式为： =DATEDIF(B2,'2017-5-30','m') DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔，第二参数使用m，表示计算间隔的整月数。 如果第二参数使用y，则表示计算间隔的整年数。 母亲节的日期 如下图，A列是2018至2021年的年份，在B列计算该年份母亲节的日期。 B2单元格公式为： =(A2&'-5-1')-WEEKDAY(A2&'-5-1',2)+14 A2&'-5-1'部分，首先将A2中的2018与字符串“-5-1”连接，得到日期样式的字符串“2018-5-1”。 WEEKDAY(A2&'-5-1',2)部分，使用WEEKDAY函数返回表示2018年5月1日星期的数值2。 最后用“2018-5-1”减去当天的星期值2，得到5月1日之前最近一个星期日的日期。加上14天，计算出该年5月份的第二个星期日，也就是母亲节的日期了。 |
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