职场人士在工作中经常会打印各种报表,如库存盘点表、工资表、考勤统计表、生产排产表等。如何让报表体现你的专业职业能力?且看题主为你分析: 规范报表包含以下要求:标题、报表标题行、页码、制表人、日期、审批栏等,如下图: 如何在EXCEL中设置达到以上图示打印效果?请看题主操作步骤: 1 设置标题 1.1 选择【页面布局】选项,然后点击【打印标题】按钮。 1.2 选择【页眉页脚】选项,然后点击【自定义页眉】按钮。 1.3 在中间输入框中输入报表标题,点击【格式文本】按钮设置文字大小及格式;如有公司 LOGO图片,也可点击【插入图片】按钮插入公司LOGO图片(插入图片后点击【设置图片格式】按钮设置图片大小及格式)。 1.4 点击上图【确定】按钮完成操作。 2 设置报表标题行 2.1选择【页面布局】选项,然后点击【打印标题】按钮。(同1.1步骤) 2.2选择【工作表】选项,然后点击【顶端标题行选择】按钮。 2.3 弹出如下图所示窗口。 2.4将鼠标移至行标签处然后点击鼠标左键选中需设置为表格标题行的整行,回车确认操作。 2.4 点击【确定】按钮确认操作。 3 设置签注栏 3.1选择【页面布局】选项,然后点击【打印标题】按钮。(同1.1步骤) 3.2选择【页眉页脚】选项,然后点击【自定义页脚】按钮。 3.3在左侧及中间输入框中输入报表标题,点击【格式文本】按钮设置文字大小及格式。 3.4点击【确定】按钮完成操作。 4 设置页码栏 4.1选择【页面布局】选项,然后点击【打印标题】按钮。(同1.1步骤) 4.2选择【页眉页脚】选项,然后点击【自定义页脚】按钮。(同3.2步骤) 4.3 将输入光标定位在右侧输入框,点击【插入页码】按钮插入页码,插入页码后的效果如下图;在'&'符号前添加文字,如'第';在'[页码]'后添加文字,如'页,'。 4.4 点击 【插入页数】按钮插入页数,插入页数并添加文字后的总体效果如下图。 4.5点击【确定】按钮完成操作。 好了,完成表格,可以打印出来给BOSS了,打印前别忘记预览确认一下哦! |
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