致那些被“开会”毁掉的年轻人

我有一位好朋友，阿何。他是一位清华大学理工男，感性理性兼备的写作者，国内知名个人成长研究者。

 

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致那些被“开会”毁掉的年轻人

这几乎是上班一族的噩梦：工作时间开会，休息时间工作，更糟的是会议并没有解决什么问题......

可惜，人在职场漂，哪能不开会？于是，针对不同的职场阶段，这篇文章从多个角度讲述如何高效开会，教你在会议中刷存在感、拿到最优资源！文章干货满满，值得收藏后多次阅读。 

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360副总不满开会，摔麦惹热议

瞎开会是最大的荒废

前不久，于杭州举行的2018年中国计算机大会，发生一些不愉快的小插曲——

会议期间，360副总裁谭晓生因不满上一环节拖堂，而怒摔话筒和文件，引起网友热议，堪称一“摔”成名。

有网友认为，这未免太小题大做，且有失风度；亦有网友支持，他这一“摔”，只是表达对“拖堂”的不满，做了很多人都不敢做的事。

而我毫不犹豫地站谭晓生，原因很简单：

这是一个重要会议。

当时还有4位特邀嘉宾没有发言，大咖的时间总是很宝贵的，如同小米创始人雷军，把自己的行程表安排得密密麻麻，绝不浪费一分一秒。

时间已经拖延到饭点，不少人呈现疲态，干货吸收率直线下降。

相信你也有这样的经历：

在会议的尾声，你已经迫不及待想出去做事，此时此刻，领导咳了一声，说：“我再补充多一两句”，大家的脸上露出尴尬又不失礼貌的微笑;

临近年末，各种会议扎堆涌现，你感到工作大半时间被开会耗掉，当中有用的议程只占了极少部分......

提起开会中“无意义的延长”，应该是不少上班一族心中的一根刺。

更可怕的是，开会时大家都是在讨论，可最后连最小的问题都没解决，散会的时候听到一句 ‘还是先照原来的做吧’，扎心吧？

▲ 有些会议如同灾难片

其实，“开会”对于职场人士来说，是无可避免的，甚至可以作为你升职加薪的角力场。

无论作为【策划者】还是【参与者】，你真的会开会吗？今天都帮你梳理好tips，看完记得实践哦！

2

当你是会议策划者

缺乏事前准备，就是一场“集体谋杀”

前不久，从事自媒体的朋友跟我抱怨：

“我们的选题会能开一天，像打持久战一样，一上班就开会，吃完中午饭继续开，有时候苦战到深夜还不够，这太痛苦了！同事们已经怨声载道，可领导一直坚持这样的做法，每次组织开会，我如同千古罪人......”

光听到这番话，我已经感受到他同事的压力山大，开会如渡劫。

作为「会议的策划者」，如果你想提高企业的竞争力，必须关注两点：会议的效率和质量。

著名管理学专家陈春花也曾提出：会议最大的成本就是时间成本，它让所有人停下正在做的事去参与，浪费非常大，因此能简则简。

• 第一步，先分配好会议的角色。

❶ 主持人

开会前，应该明确主持人，通常是决策者或者执行负责人。

❷ 时间提醒人

也可以叫时间长老，应当有人把会议时间，做发言的用时提醒。

❸ 会议记录人

安排会议记录，把会议的目的、议题、结论、存疑等都记录清晰，以便跟进。

一场会议的好坏，主要是由主导和参加会议的人的态度和方式所决定。

▲ 开会前请做好功课！

• 第二步，做好会前准备。

每个井然有序的会议，都离不开这个小细节。

好比我们公司的May，每次开会前，都贴心做一份3页左右的ppt，说不上精美，但该有的重点都有了，包含会议流程、解决问题、目标等要素，绝无半点废话。老板已经夸过她不下五次，这无疑是“职场加分点”。

亚马逊CEO 杰夫·贝索斯也曾向股东公开其会议文化——每个人开会时先阅读不超过6页的备忘录，轮流读备忘录则是为了让在场所有人都清楚接下来要讨论什么。

• 最后，控制废话，切勿跑题。

大多数的会议中，有个谜一般的规律：职级越高往往越是最后发言，职级最高往往讲话时间越长......（主持人面对这种情况应给予处理）

无论是高层还是基层，大家必须坚持：多讲做法，少讲道理。

3

当你是参与者

若不够NB，那显得NB也同样重要

那作为会议的参与者，如何发言，既能显得自己牛逼，还让老板注意到你呢？

毕竟看到别的同事在会上滔滔不绝，内心多少会有点危机感......

想刷刷自己存在感、获得重要资源？这三大要素很重要：

你坐在哪、该说什么、学会提问

• 开会找位置决定职场地位。

  
  

回想一下大学，是不是大部分人都在抢占最后几排？同样地，不少职场人在开会时也不爱坐前排，爱坐在不显眼的位置，但这会影响老板对你的看法。

先来分享一则故事：

20世纪30年代，英国一个不出名的小镇里，有一个叫玛格丽特的小姑娘，自小就受到严格的家庭教育。父亲经常向她灌输这样的观点：无论做什么事情都要力争一流，永远坐在别人前头，而不能落后于人。“即使是坐公共汽车，你也要永远坐在前排”。

对年幼的孩子来说，这种要求可能太高了，但她的教育在以后的年代里被证明是非常宝贵的。正是因为从小受到父亲的“残酷” 教育，才培养了玛格丽特积极向上的决心和信心。

在以后的学习、生活和工作中，她总是抱着一往无前的精神和必胜的信念，做好每一件事情，事事必争一流，以自己的行动实践着“永远坐在前排”。

后来，她就是著名的英国首相撒切尔夫人，有个众所周知的外号——铁娘子。

美国金宾博士也在《打破障碍，迈向更好的沟通》写道：

未准备好的员工，通常会选择角落的位置。其实老板心知肚明，甚至会特意向你“捅刀子”，抛来各种问题让你措手不及。

而选择坐在领导对面的位置，都代表员工充分的自信与准备。那些领导将会自然与你有眼神交汇，这些时刻尤其重要。

凡事逼自己一把，get到前排的精髓了么？

• 留下让BOSS印象深刻的发言。

  
  

会议上的发言、工作汇报必须说到点上，简短、有逻辑。

1.开会前，做足准备

❶ 明确目的，清楚会议要解决的问题，以及公司现状等。

❷ 对比数据，用数据说话，多维度比对，同行、行业、发展趋势等。

❸ 提出建议，需要得到上级的支持、资源等建议。

2.开会中，逻辑清晰

❶ 讲清事实，用最简洁文字客观陈述，事情的背景、原因、当前状况。

❷ 给出选择，根据数据分析，解决问题的方法有以下几种，分别进行利弊分析。

❸ 说说想法，向领导说出自己的判断，我个人倾向于采用方案一，原因是一、二、三。

❹ 征集意见，当提出想法后，最后问问：“大家意见如何？”

把握好每次发言的机会，《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克提到：（从领导的角度出发）谁经常积极向我汇报工作、发言，谁就在努力工作，反之亦然，切勿因开会的小事而毁了老板对你的印象。

• 有技巧地提问。

  
  

我们从小接受应试教育，熟悉解题，却不懂如何提问题。

让我想起最近认识的咖啡厅老板kris，他提升了一位刚入职2个月的职员，全因为对方懂得提对的问题。

前段时间业绩下滑，kris想让员工思考“如何提高业绩”，有人说降价，可实施后效果不彰，后来这位新员工提出“有什么方法可以让店面变得更有趣呢？”，没想到，大家讨论得炸开了锅，想出不少好的办法，最近还提高30%的业绩。

• 一个好的问题，能刺激团队产生新的想法而挑出条条框框。

提问要与主题相关，不废话且通俗易懂，以下有几大技巧，大家可以试试~

避免问打击性问题：

如：为什么每次都出错。

“如何提高品牌知名度”等常见问题，可以用「情景式提问法」，更具体不空话：

如：怎么让客户在用餐时想起我们？怎么让客户在想要买产品时想起我们？

对于“如何提高效率”，可以用「量化式提问法」，注意数据：

如：怎么让产品的包装用时从原来的40秒降到30秒？

人在职场漂，哪能不开会？

无论是领导者，还是员工，心态上都需要一个转变：开会，是解决问题，而不是制造问题。