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实践6年,这些办法让我的生活高效不焦虑!

 南凉qtvjmxzbol 2018-12-27

本文实用程度超越安可过往任何一篇文章,请务必逐字阅读啊。文末有福利,清单模板通通送你们。


差旅物品清单,让别人继续丢三落四去吧


前几天朋友出差,果不其然,又忘了带充电宝和隐形眼镜护理液,每次都是丢三落四的。我立马把我的差旅物品清单表发给了她。



我依照常年出差下来总结的规律,把常用物品进行了分类,设计了这个表,存放在云笔记中。每次出差前,只要按照表格上的物品整理装箱,就不会担心遗漏了。

 

除了常备物品,只需根据出差目的地的天气,和工作内容,再酌情添置相关物品即可。比如去高海拔地区,塞上一个高倍数防晒,梅雨季节去江南,记得带把雨伞就行了。

 

有时候,能在执行前花上半小时做点儿准备工作,真的会受益很久。


养分吸收表,成长看得见


这个表格我用四年了,按月份记录阅读、观影,以及新get到的工作技能和好物。



虽然我一直坚持用【豆瓣】记录书影音,但通过手写记录,可以直观地看到全年自己的养分吸收情况,会更有动力。

 

表格也会随着每年关注的重点不同而变化。比如前几年,阅读栏,我只留了4本书的位置,结果发现,有时候每个月能读近10本。所以去年起,我就改成了9栏。明年,还打算增加综艺节目的记录,毕竟我中毒有点深。



每个季度,我会从阅读记录里挑选喜欢的书,形成一篇《安可的书单》分享给网友;观影特别多的月份,我会从观影记录里挑选特别喜欢的高分电影,在微博分享给大家。



而get到的工作技能和好物,也都会在积累到一定数量后分享出来,对我来说,它又多了一个“写作素材库”的功能。

 

一件事,持续做,或同类事,累积做,一定能总结出它们的共性和心得,不知道写什么时,从里面找灵感就好啦。

 

《奇葩说》里,杨奇函一句“今天的我比昨天的我更博学了吗”被一圈人嘲笑,我倒觉得,能考上清华,能登上《奇葩说》的他,一定有着自己的坚持与不妥协,滴水穿石的积累,才有我们看到的他。没人有资格嘲笑他。



还有比“时间过去了,自己还那样”更让人背脊发凉的事情吗?


图书管理目录,再也不让书压箱底了


不知道你们如何,反正我经常以为自己有某本书,却完全没找到,或者买了两本一模一样的书。这样的事情发生过几次后,我就下定决心,要整理出我的图书管理目录。

 

这份目录包含了图书类别、书名、作者、译者、出版社、出版品牌、出版时间、购买渠道、购买时间,以及已读未读记录。



它的用处是,可以像图书馆的图书管理系统一样,检索你是否有这本书,它被归在哪里。

 

也可以通过最后一栏的已读未读情况,统计目前有多少本,读了多少本,未读多少本。当你发现买的书还有那么多没看呢,就会放慢下单的脚步。

 

需要主题阅读时,在分类里选择对应的图书种类,就能够知道想要学习这个主题,需要集中阅读哪些书了。



因为最近在【多抓鱼】上变卖旧书,我又在表格上多添了三栏“变卖价格”“变卖时间”和“变卖渠道”。这下,我的图书馆终于流动起来了。



精致生活打卡表,用对勾见证改变


加利福尼亚多米尼克大学教授马修斯研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。

 

大概是吸引力法则在作祟,我真的通过写下来并打勾的形式,看到了实实在在的变化。

 

我常年坚持的习惯包括敷面膜、泡脚、运动和阅读,所以,自制了一个【精致生活打卡表】,每天把当日完成的项目打勾。


过往使用打印表,后使用手帐本自带的打卡表


有些打卡任务并不是每天都要完成的,比如我每周三、周六健身,就先在周三、周六那里用荧光笔标注色块,提醒自己这天要去健身,完成就可以打勾了。这样,最后还能对照,计划与执行的差别。

 

因为打卡表一直摆在目光所及的地方,就会提醒自己,今天还有任务没完成,也会在想要放弃健身,转而投奔饭局的时候,立刻让未打勾的空白格敲醒自己。

 

在我婚礼前,以健身为主要目标的打卡,让我减重8斤;

 

近两年一直保持每晚严格护肤、把护肤当成睡前SPA的享受过程,所以护肤一栏打卡常常满档。



无论目标怎样变化,打卡方式都以特别朋友的身份存在,不断加持着我。


待办日程清单,工作从容不迫的武器


市面上的品牌手帐,其实就是一页页待办日程清单的集合。如果你不是特别要求格式设计精美,其实任何一本横线或空白笔记本,都可以作为你的手帐本。这也是我为什么一直强调,不要在意买什么手帐,那些都是辅助你打怪的工具而已。

 

每天早到办公室半小时,按顺序整理当天的工作安排,这些计划会指导我们的每一步动作,不至于没有方向。



我通常会将行动类的事件,比如打电话、发邮件、送资料,这种马上就可以行动的事情排在上午,因为上午工作时间比较短。需要思考、需要撰写的项目就放到下午,因为这时的办公环境相对安静,时间也比较大块集中。

 

很多时间管理书上,会让大家在“事项”后面标注好起止时间,我倒觉得只写deadline更实用。

 

而且我建议,整天的日程不要排得太满,这就好像机场航班一样,一旦前序航班晚点,会拖累我们乘坐的航班也受影响。同理,一旦前序事项因不确定因素拖延了,我们又把工作排到了下班前,那就不要怪“加班”这个物种的出现了。



如果提前完工,剩余的时间完全可以用来整理电脑资料、看书、收集明天工作所需的资料。你可以提前规划好碎片时间用来干嘛,就不至于一闲下来就无所事事,任时光流逝了。



完成的项目打√,没完成的可以用×来表示,如果是持续几天的项目,就用→来表示持续。这样,项目的进度就显而易见了。


空间管理小tips,井井有条不焦虑


管理精力与事务是一方面,其实,整理空间也是能让我们心绪更平和,不焦躁的方法。

 

比如,我书房里有个筐,每天到家后,我会把包里的东西全部拿出来归置在筐中,第二天出门前再按需装包。



这是看了那本《简单断舍离生活》后学会的。以前,常常有带回来想放在家里的东西,因为忘记,第二天又带回了公司。或是第二天换包时,因为着急,有东西落在了包包里。



这种做法可以让我们每天审视自己的包包,哪些是需要清理的,哪些是需要收起来的,摆出来放在篮子里,甚至可以帮助我们审视这一天都做了什么,做一个回顾。说是物品的收纳整理,不如说是对自己一天心情的整理。

 


这几年,焦虑成了热门词,还不是因为攥着大把的资讯和欲望不放,又没有有序处理的机制和能力。在时间的疆土里攻城略地,到处立旗,烈火烹油的时候自然壮志雄心,火势减小,就只剩下焦虑烦心了。

 

希望今天这些生活管理的Tips可以帮到你们。

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