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鲁迅在日本留学的时候,成绩最好的学科是化学,然而他就用这颗纯正理科生的大脑写出了那么多针砭时弊、脍炙人口的作品，很多人会纳闷，为什么一个理科生能写出这么多优秀的文学作品。在我看来，是因为大多数人对写作有误解，他们觉得写作是天马行空，是浪漫感性，却忽略了写作的核心思维是逻辑。 高杉尚孝在《麦肯锡教我的写作武器——从逻辑思考到文案写作》中就一再强调逻辑思维在写作中的重要性，尤其是对于职场人士，如果在文字沟通中逻辑混乱，会影响职场沟通。 高杉尚孝的专业是经济学，还攻读了沃顿商学院的MBA，在美孚石油、麦肯锡等知名企业的办公室都曾经任职，他对职场人士的文案写作颇有心得，将逻辑思考的方法和写作技巧都凝结在了《麦肯锡教我的写作武器——从逻辑思考到文案写作》中，成就了这一本非常实用的写作工具书。 正如高杉尚孝所推崇的逻辑思维方法，《麦肯锡教我的写作武器——从逻辑思考到文案写作》的逻辑非常清晰，共分为两大部分。第一部分是基础篇。涉及到信息的基本概念、如何表达信息、如何设计信息。第二部分是实践篇。从解决问题、展开故事到提升说服技巧，高杉尚孝手把手教我们怎么打造出一个精彩绝伦的文案。 基础篇信息的概念 重新对信息分类。写作就是传递信息的过程，如果你不能准确传达，结果就是信息无效。高杉尚孝将信息分为三类：记述信息、评价信息和规范信息。记述信息是描述事物的情况和现象本身；评价信息是表达某一情况或现象的好坏；规范信息是要求事物应有的状态以及人该采取的行动。 狡猾的评价信息。在区分评价信息时一定要慎重。有时候记述信息会披着评价的外衣，我们要根据叙述者的语境仔细甄别；有时候评价信息也可以起到规范的作用，比如对某一事情评价高就暗含你应该这样做的意思。 活用各种类型的信息。当你需要向别人解释某个事物时，遵照记述信息、评价信息、规范信息的顺序，会帮助对方更好的理解和接收；当你想要促使对方行动时，你可以故意不传达规范信息，而只是传达出记述信息或者评价信息，对方就会不自觉的联想到你想表达的规范信息。 如何表达信息 主语能够影响思考。我们平时可能并不会注意句子成分的问题，经常会出现“肚子好饿”这样的表述，但在正式场合或者写作中就会出现误会。所以首先不能随便省略主语，其次一定要使用主语和谓语关系明了的句子，并且两者还不能离得太远。 连接词让文章逻辑清晰。除了主语模糊会造成误解，连接词的乱用更会阻碍信息传达，因此要正确使用连接词来清楚表达信息与信息之间的关系。高杉尚孝给出了自己的逻辑连接词表格，说明了每个常见连接词的作用，我们在写作时要根据自己的目的选择恰当的连接词。 抽象表达是推卸责任。高杉尚孝说像“推动”“调整”这类抽象的词语，是把具体的解释丢给接收者处理，但接收者的理解和传递者不总是一样，会造成歧义；另外抽象的表达也让接收者没办法进入行动的阶段，让别人觉得你的信息没有实用性；相反，利用具体表达就能激发接收者的想象力，唤起对方的情绪和感情。 利用分段表达多个信息。分段的意义在于用完整的区块传达单一信息，另外适当的分段也能够换行和空格，减轻读者视觉上的负担。 如何设计信息 用金字塔搭建文章的结构。在一篇文章中，我们需要同时搭建主题和信息的结构，两者都能用上金字塔的框架，这是一种依照层级来配制主题或者信息的方法。 首先是信息金字塔。我们要把最想传达的信息放在最上层，成为主要信息；下一层是关键信息，也就是文章分为几个章；再下一层是次要信息，是构成每一章的分段信息。搞清楚层级，我们在与接收者沟通的时候，一定要确保我们的信息处于同一个层级，否则就是鸡同鸭讲。 其次是主题金字塔。主题就是要给我们刚才提到的每一层级的信息起名字，相对应的也有主要、关键、次要三个层级。 第一我们要注意主题的数量。主要主题（也就是文章的题目）一般一个最好，不得已的情况下最多两个，再多就造成信息传达困难；关键主题（文章的章节）最好三个，最多七个，最好是质数个；第二是要做到不重复不遗漏。高杉尚孝为“MECE”，这个原则首先要做到不遗漏，他给出的方法是加“其他”的分类，能把你可能遗漏的信息涵盖进去。 上下灵活衔接信息。信息的设计有两种方法，自上而下或者自下而上，各有各的优势。 自下而上需要归纳的技巧。高杉尚孝给出了结论法和摘要法两种技巧。结论法需要我们根据可见的信息进行归纳，多问几个“因此呢”，而且千万别含糊，要意思明确；摘要法要求我们把多个具体信息整合为一个抽象信息，所以要运用抽象化的思维萃取信息，高度概括。 自上而下需要学会分解。分解有两个技巧，分别是理由法和详述法。这两个很好理解，理由法就是告诉接收者你为什么这么说；详述法就是告诉别人应该怎么做。 实践篇发现问题并解决 高杉尚孝分为五步，发现问题、设定课题、列举替代方案、评价替代方案、实施解决策略。 发现问题需要搞清楚问题类型。高杉尚孝把问题分为三类：恢复原状型、预防隐患型、追求理想型。我们要先搞清楚问题类型再进行提案，这样才更有针对性。 设定课题也需要对症下药。目的是恢复原状，就要以掌握状况为核心课题；目的是预防隐患，要以诱因分析和预防策略为核心课题；目的是追求理想，要以选定理想和实施策略为核心。 列举替代方案也要对应问题类型。针对不同类型的问题提出相应的替代方案，运用头脑风暴的方法来构思，最后提出三个可行的替代提案就足够。 评估替代方案要全面。要根据必要的条目和优先的条目进行评价，切记不能只评价优点，风险也要进行全面考量。 实施策略的五个步骤。 设定实施的终止期限、选定实施项目、学习知识或技能、制定实施进度表、修正期限以及开始行动，这五个步骤可以排除实施策略时的阻碍，同时决策者和执行团队必须充分沟通。 用SCQOR的方法铺陈故事 S(SITUATION)是设定状况。首先介绍主角并让其处于一个稳定的状态，具体叙述这个稳定的状况是什么（比如说主角正在某公司任职），并且设定好故事的范围，不能太宽泛，注意一开始就要和你的读者建立认同感，让他们的第一反应是“你说得对”。 C(COMLICATION)发现问题。这一步要颠覆原来的稳定状态，但是一定要去引起共鸣，让读者感受到一种不安定感，他们就会愿意跟着你设定的轨道继续探索。 Q(QUESTION)设定课题。在这个阶段是要铺陈整套课题还是只讲一两个课题要视情况而定，但是我们还是要以全套的概念来思考课题的领域，来应对各种突发状况。 O(OBSTACLE)﹠R(RESOLUTION)克服障碍和解决收尾。到了解决问题的阶段，这是整个文章的核心。对刚才Q阶段的你设定的课题类型进行针对性解决。恢复原状型问题，你就要说明状况；预防隐患型问题，你要分析诱发原因；追求理想型问题，你需要说出实施策略。最后文章的收尾要简洁有力，不一定要有一个最终结局，你还可以在结尾处留下悬念，为下一次提案做预告。 提升说服力的技巧 由上而下保证效果。先论述主张，把你的重点多说几遍，再提出论据，会让你的观点说服力更高。而且先告诉接收者你的结论也会让他们更安心，同时还可以引导他们从这个结论引发思考。 最好先解决预防隐患型的问题。很少有人只为恢复原状而买单，同样的，你上来就教他怎么赚一百万，不如告诉他怎么不赔一百万，根据客户“损失厌恶”的心理，你的策略应该是预防隐患之后再追求理想。 高杉尚孝的《麦肯锡教我的写作武器——从逻辑思考到文案写作》中金字塔结构、MECE原则、SCQOR故事展开法，教给我们一眼看出问题核心、建立层次鲜明的文章框架、铺陈出一个说服力强的故事，相信可以帮我们塑造一篇精彩绝伦的作品。 |
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