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SCI新手必读:keywords作用大

 geoallan 2018-12-30

所谓keywords,顾名思义,是指那些出现在SCI学术论文标题、摘要、正文中的,对表达和概括整个论文主题内容具有实质意义的词和短语,即对揭示和描述论文主题来说是重要的、关键性的(可以作为科技论文检索“入口”的)那些词和短语。当然,与此相对应的是non-keywords,也就是指学术论文题名、摘要、正文中的虚词和不具有检索意义的某些实词(虽然可能比较频繁地出现在论文中)。

那么,作为SCI初写者对于keywords常常存在两方面的问题:

一是从来不分析整篇SCI论文,不从论文的题名、摘要、正文中摘取高频实词;

二是未能选取能准确反映SCI论文主题的语词,关键词的用词太泛,或者换句话说,就是摘取的是非典型实词(虚词一般不会被选的)。

一言以蔽之,SCI论文撰写的keywords都不是论文真正的keywords,即不重要的也不带关键性的单词或短语,根本没有起到关键词标引的应有作用。有些SCI论文引用量不高,其中一个重要的原因是keywords撰写的质量问题。我就曾经提笔写就,但对就作用和意义很少顾及。其实作为包括SCI在内的学术论文,keywords既然是一篇论文不可或缺的组成部分,肯定就有不可替代的作用。

那么,keywords的一般功能是什么呢,个人认为主要是以下二个功能:

方便检索

顾名思义,关键词是代表论文主题或主题最重要的高频度使用的词、短语和专业术语,可以以简便性地帮助论文读者通过专业的论文检索工具查询关键词,确定科学文献的研究主题,比较快速地从海量科技文献中找到目标论文,再配合title和abstract以确定是否需要进一步地阅读论文全文。

突出重要

突出显示论文的要点,也是潜在地对论文进行简单的介绍和描述,以帮助读者阅读。如果将该功能概括的话,就是三个关键词:简化、描述和帮助(simplified, description, and assist)。

对于撰写SCI论文的我们来说,功利一点的说法就是为了期刊能够录用我们的投稿稿件,基于这一点,那么对Keywords的打磨也是很有必要的。因为好的Keywords能够吸引编辑和审稿人对论文的目光和阅读兴趣,提高SCI稿件的审稿率和录用率。

因此,Keywords写作很重要,有其特定写作要求,通常需要注意是以下几点:

名词化(Nominalization)

也就说keywords中单词通常以名词的形式出现,而不是动词。例如,使用“investigation”代替“investigate”;使用“fabrication”代替“fabricate”代替;使用“education”代替“educate”。

有限数量

论文的keyword数量应该是有限的,有些相关研究资料说,在统计大量SCI论文后,认为论文的keywords的单词数量平均为四到六个关键字最合适。一般来说,需要多少个Keyword还是要看论文的需要,我个人比较赞成应该是区间值--“至少有2个,最多8个”的说法。

遣字选词

Keywords中的所有单词或短语通常来自于/基于标题和/或摘要,即全论文中最多次提及的高频词和短语作为关键术语,组成Keywords。

标点符号

整个keywords中的所有单词或短语通用使用逗号(,)或分号(;)分隔单词或短语,也可以使用多个空格或大间隔来代替标点符号(具体的要看投稿刊物的要求)。注意不要在最后一个关键字后使用句号(.)。

术语缩写

Keywords中如果需要使用缩写,那么应该首选采用标准缩写(Standard abbreviations)。所有缩写词都应符合学科术语的专业规范,由于Keywords通常用作检索论文的索引,因此它们必须至少是可以由本领域的专业人员理解的单词或短语。

位置的问题

Keyword应该放置在正确的位置。虽然关键字的位置可以高于或低于论文的摘要(abstract),但在大多数情况下,它们仍然位于摘要之下。

小贴士:

以笔者投过三家以上SCI期刊的经验,不同SCI期刊对keywords的称呼并不是完全一致,有“keywordsindex”,“keywords and phrases”,“indexing terms”等多种说法,但都是“keywords”的意思,这个问题会在阅读投稿模说明时遇到。

从具体的SCI论文写作来讲,keywords撰写的关键点就是用词的准确性(Select accurate keywords),即能够很好地表达SCI论文的主题。这些关键词不是杜撰的,而是基于SCI论文高频实词选用的或者转换的。无论哪种keywords的撰写方法,都应该参考于SCI论文中出现词频最高那几个top出现的专业术语实词。

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