思维导图:让你用牛人的思维高效完成工作

2018-12-31  聚贤给

文/姜小喵

思维导图是一套思维工具,而且还是图形思维工具。它运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。

思维导图就是将自己的思维过程形象化,特别能体现事物的结构与内在联系。

思维导图是英国记忆力之父托尼·巴赞创建的。但是这套思维工具非他独创,早在文艺复兴时期的著名画家达芬奇,以及后来的进化论奠基人达尔文,后人发现这两人的笔记都喜欢以图像为中心,设定分支的关键词,然后发散思维。

达尔文.png

▲ 达尔文的发散性笔记

托尼·巴赞进而研究了爱因斯坦、丘吉尔、巴克明斯特·富勒、马克吐温以及被大多数人认为拥有“伟大的大脑”的人使用过的笔记系统,发现这些在各自领域的领军人物都习惯以图像为中心,思维层级发散,笔记中图文并茂,色彩丰富。

后来托尼·巴赞发明了一种发散思维方式,称为思维导图,先是普及了英国的教育界,进而传播到全世界,据说现在全球有将近4亿人在使用思维导图学习与工作。

思维导图,其实也是培养、形成自己严谨的思维模式的一个好的训练方法。

接下来,小喵用一个工作中的实例来说明思维导图的好处,以及如何画简单的思维导图。

事件:公司每年都会举办两期的经销商交流培训会议。每期三天时间,每次与会人数在300人以内。

要画思维导图,有三个步骤要走。第一步:确定主题;第二步:确认组成主题的“板块”,拟定关键词;第三步:完善各板块细节,使其变得可执行化。

在这个事件中,

1-主题:经销商年会

2-板块&关键词:也就是将活动的筹备工作的模块分割清楚;如住宿、餐饮、活动流程、接待人员等。

3-完善可行性:也就是将各个板块之间的逻辑关系贯通。

如果觉得这三个步骤还是不够清楚,那么我们可以换另外一种更简单常规的六何分析法来拆分“经销商年会”此事。

六何分析法又叫5W+1H法。

5W+1H是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。

 

1-Why::目的,为什么要做这件事情;

2-What:具体内容,也就是活动的流程;

3-Where:地点

4-When:时间

5-Who:人员,参与的对象划分出来

6-How:方法,也就是如何推动这件事情按照预期的目标发展的动作。

按照这六个方面, “经销商年会”这件事的思维导图基本已经可以确定。请见下图:

经销商年会.png

“经销商年会”思维导图

正所谓一图胜千言。活动筹备工作中的优先重点一目了然。

因为篇幅的关系,思维导图只分解到第三层,只完成了2/3,每个枝节的末端应该写上责任人和完成时间,方便进程的跟踪。同时也没有用图片和不同的颜色区分优先级和重点。

“百度脑图”提供在线画思维导图,简单易操作,有兴趣的朋友可以在线实践一番;小喵这个图就是在上面画的。

思维导图也是一个思考的过程,所以一张完整的思维导图很难一步完成的;随着你思考的越发成熟,反复推敲多次修改、增删,最后才呈现出来的。所以,大家刚开始练习的时候,无需考虑太多,也不必要追求完美,想着一步到位完成完整的思维导图。建议大家想到什么就先画什么,后面想到的再补充上去,这是一个整理加发散的过程。这也是一个锻炼你思维趋向严谨、有逻辑的过程。

思维导图有很多种图形;不同的图形指向不同的思维逻辑;商业上使用最为广泛的还是树型图,我们在工作中大多也用树型结构图来分解拓展。

思维导图的表达形状.jpg

思维导图共有8种表达图形,其中树型图是最常用的

思维导图的好处显而易见,可以简单有效的辅助我们思考。其核心作用就是让你原本杂乱无章的思绪变得有序。它能让你迅速掌握重点与重点间的逻辑关系,加强逻辑思考力。而且用途甚广,小到制定购物计划、写读书笔记,大到企业规划发展等等,思维导图都能发挥有效的作用。

下面再举一个日常生活中的思维导图案例。家长如何引导孩子安排一场春游。

思维导图例子-春游.png

这个思维导图比小喵所画的图更丰富有趣,但整体思路也是遵循了5W+1H分析法则。

实验证明,大脑对于图形化的信息更为青睐;思维导图对于开发小朋友的思维能力也很有帮助的。

小喵这篇文章只算是对思维导图的初窥门径。大家如果想要更加深入地了解思维导图,不妨去看看托尼·巴赞的相关文章。

共勉之。

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