企业从诞生到初具规模,甚至到成为多元化的集团公司,无时无刻不在面临着各种风险,一不小心就会掉进这样那样的'坑', 风险与内控,几乎没有一个人、一个公司认为是不重要的,但等风险真的发生了却又浑然不知,难道真的是'只缘身在此山中'吗? 1. 没概念——很多公司根本就没有设立内部控制部门,或者设立专人负责此类事务,财务经理人也没有被告知负责此类业务,对风险的内 部规律控制缺乏知识和认知,公司发生任何风险,自己也没有意识,发生了也只能眼睁睁看着,根本帮不上什么忙,更谈不上对于风险可以采取措施来减轻或者预警,这些似乎都是老板或者领导的事情,和自己没有什么关系,而没有起到财务职能的控制作用。 2. 不想管——有些财务经理人没做过风险管理和内部控制,对于如何防范风险和做好内部控制没有思路和办法,本身缺乏实践和案例,不知从哪下手。再加上多少一事不如少一事的心理和畏难情绪,就将自己置身事外了。 3. 搞不懂——书本上讲的风险管理和内部控制知识方法、理论都很抽象,虽有指导性,但是可操作性不强,再加上自己没有可以对应的现实场景代入,真的是看了、学了后还是不知所云,到现实工作中还是毫无头绪,无从下手。怎么办? 4. 不管用——现实中,有些公司也确实上了风险管理和内部控制措施,甚至编写了内部控制手册,但在执行中由于种种原因,还是没有执行下去,导致费心尽力的努力被搁置书架度长假,到底是什么 原因?是企业不重视吗?还是执行力有问题?还是控制活动根本就不现实?总之,最终企业还是处在潜在风险中的情况没有得到改变。 从管理财务视角 如何将风险管理的和内控的技巧运用到 企业的战略、管理和执行的每个环节? 能使之为企业创造价值? 财务部总经理:负责全集团财务人员的管理、人事调动,资金与帐务的综合管理、财务综合分析、为各分公司财务总监的直接汇报对象。 分公司财务部一般是财务总监领导下的成本科与财务科。各个岗位专业划分很细,要求半年左右轮岗一次。 总公司如何控制分公司财务: 分公司财务总监基本工资由分公司发放,绩效工资由总部根据考评分数发放,利润工资由总公司财务年终根据分公司利润总额的百分比发放(事先约定),
2、从财务的人事关系上 财务总部有权利任何时候调动任何财务人员到任何其他分公司,调动手续一般在1-3天内办完。
财务总监一般每两年轮一个公司,防止时间太久被分公司同化。 3、从财务资金控制上 每个分公司开立的帐户都必须上报财务总部,未经总部允许,不得开立帐户,总部财务资金副总经理有资金调配权,可以在不通知分公司的情况下直接从帐户把钱划走,分公司资金不足时,向财务资金副总经理申请,不得擅自贷款。
由**集团自行开发的成本软件,包括的材料、费用、销售、库存、采购、每道工序的统计、工资等等所有原始数据的模块,由涉及的相应部门在部门端输入数据,比如采购进库、出库均由仓库人员输入、销售、退货由办事处或者分公司物流中心输入,材料使用由车间统计员输入,所有数据实时汇总到财务部,财务部各会计主要是审核职能,审核数量是否正确、单价是否合理、损耗是否合理、库存是否在警戒线以下,应收应付周期等等,这套帐务准时在下午五点传输给总公司,是全集团最真实的原始数据。
月底开财务总监月度例会,会上由考核办通报每个月各个公司的考核情况,并由各财务总监通报本公司产值、销售总额、费用、采购价格、事故损失、废品率、退货率、人员缺勤率、腐败等情况进行汇报,由整个集团财务总监对其中出现的问题进行讨论、提出解决方案。 财务总经理直接向总裁汇报、副总经理、分公司财务总监向财务总经理汇报,总部各科长向财务分管副总经理汇报。 我们说财务是财务,业务是业务,只有两者都清楚,才能将它俩打通,才能真正让财务发挥它的价值,真正做到财务管控现场化。 美国经济学家Michal Porter在他的三大一般性战略中指出:成本优势和差异化都是企业比竞争对手更擅长五种竞争力的结果,也就是说,除了成本优势,企业还有一个很重要的优势在于差异化。 供应链管理不仅仅关注供应链成本管理,也关注供应链的差异化管理,而供应链管理和财务管理的融合,才能更好地实现供应链的差异化。 如果沿用传统的独立的企业财务管理方法,会呈现多方面的缺陷和不适,主要集中在几个方面:成本形成的重心前移,短期性使其较难与供应链的战略性信息对接,有一些观念与供应链的“零缺陷”有抵触等,迫切需要整合供应链管理和财务管理。 浩明财务内控提出站在供应链管理、财务内控、ERP数据共享三合一的高度整体看待财务管理,将管理财务建立在企业经济业务价值分享过程中。 一、认识风险管理及财务内控 1. 如何理解企业风险?什么是财务内控? 2. 为什么要进行财务内控? 3. 经营风险如何影响企业战略目标? 二:财务内部控制设计与规范 1. 建设的总体思路怎么考虑? 2. 采购与付款循环的内控如何设计? 2. 存货与生产循环的内控如何设计? 3. 销售与收款循环的内控如何设计? 4. 资产管理的内控如何设计? 6. 信息系统的内控如何设计? 三:内部控制的实践标杆 1. 管理财务应该发挥什么作用? 2. 如何让领导充分重视财务内控的重要性? 3. 财务内控是全员参与的流程,怎么参与? 4. 财务内控部门的职责(内控的职责,不一定增加人)怎么设置? 5. 建立企业内部控制系统如何运作执行落地 6. 应用内部控制机制,为企业创造竞争力!
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