很多人说使用WPS就是Word、Excel、PPT的使用。 说的对,但也不全对! …… 如果Word、Excel、PPT能“互联使用”,你会几招? 你又会觉得能运用到哪几种场景呢? 01 Excel辅助Word纠正表格错位 在Word使用过程中经常会遇到“Word中表格列项错位”,调整的话,一定要将列项逐个进行调整才能实现吗? 耗时低效做法 1、将光标移动到相应的框线,按住鼠标左键直接向左或者向右逐个进行调整,关键是还有可能会出现怎么调对不齐的情况; 2、不调整,直接在“插入”中插入新的表格,将错位表格中的内容粘贴到新插入的表格中。 互联高效做法 1、将错位的表格复制或者剪切到Excel中; 2、再将自动调整好的表格再复制回原来的Word中,选中表格右键“自动调整”(根据窗口调整即可实现)。 02 Word帮助Excel计算带有单位的数据 在Excel使用过程中经常会遇到需要计算的单元格内数字后面还有“单位”,相信99%的人曾偶遇! 耗时低效做法 1、删掉单元格中的“单位”; 2、再使用电子表格中的公式进行相对应的计算。 互联高效做法 1、从电子表格中需要用到计算的数据复制粘贴到Word中; 2、将光标定位到要求和的单元格内鼠标单击菜单栏中的“表格工具”-“fx公式”,选择对应的公式,确定即可。 03 将Excel单列数据更改为N列数据 在Excel使用过程中遇到单列数据过长的情况,但是,如何将单列数据拆分成多列呢? 耗时低效做法 1、选中一部分数据复制粘贴到旁边; 2、重复第一步动作,反复复制粘贴,完成。 互联高效做法(可在Word中打印出多列的效果) 1、选中所需要数据的一整列内容,复制并粘贴到Word中; 2、将光标定位到Word文档中的某一个表格中,在菜单栏“页面布局”中选择分栏; 3、还可以选择更多分栏增加列数; 4、打印即可。 互联高效做法(在Excel中实现多列打印) 1、选中所需要数据的一整列内容,复制并粘贴到Word中; 2、在粘贴到Word的表格尾部(右下角)的粘贴选项,选择“只粘贴文本”; 3、按下“Ctrl A”全选,单机菜单中的插入,选择“文本转换成表格”选项,选择对应列数,即可在Word中实现表格内容; 4、复制、粘贴回Excel即可。 04 Word中表格粘贴到PPT,表格线不见了 需要将Excel中的电子表格粘贴到PPT时,有时会出现表格线消失的情况,有时你又需要表格线的情况,到底为什么、怎么办? 耗时低效做法(需要表格线的做法) 1、因为使用的Office厂商或版本不同会出现类似问题; 2、光标定位在占位符内,粘贴低版本则会出现表格线消失的情况,高版本则不会出现。 ▲占位符 耗时低效做法(不需要表格线的做法) 1、复制电子表格中需要的表格数据区域; 2、单击光标定位到PPT对应的“占位符”内; 3、单击菜单“开始”-“粘贴”,选择性粘贴“只粘贴文本”; 4、即可呈现没有表格线的内容。 |
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