方便开具，方便传输，可想过电子发票报销该如何方便？

自国家大力推广电子发票以来，对电子发票给纳税人和社会带来的便利宣传随处可见。林林总总，整理起来基本上都是：

1. 电子发票不需要印制纸质票，可远程领取电子发票、无需往返税务机关，能大幅节省企业在发票本身上的成本，而且开具发票后不需要打印、邮寄，不需要保险柜进行存放，还降低了发票管理的间接成本。
2. 使用电子发票不仅节约了资源，而且也环保，同时也有利于税收的健康发展，不必再浪费印制发票的纸张，还节约了印刷、打印等各种成本，“助力绿水青山”,这是电子发票推广的广告语。”。
3. 电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，大大提升了企业财务人员的工作效率。
4. 实现纳税结算完全网络化、电子化、无纸化和自动化操作，简化了税收工作的环节，免去了大量的印票、售票、验证、取证、认证、交叉稽核及追索等一系列工作，可以为国家节约大量的人力、物力、财力，降低税务管理成本;
5. 还可与国家出口退税电子化管理系统、银行结算系统结合起来，通过电信网络，将纳税人、税务局、海关和银行连接在一起，奠定了一体化纳税结算方案的技术基础，实现税控管理现代化。
6. 电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，能及时提供企业经营者决策支持。

但是自电子发票自推行以来，各方对其褒贬不一，争议不断，看过来，读过去，看过来，读过去，说的都是如何方便开具发票，如何领取发票，如何为环保，却始终没有提及现阶段给财务报销端带来了哪些方便。

电子发票全面推广差在哪？发票报销是个大问题，企业员工报销和财务做账，说怨声载道也不为过，有些员工报销的时候需要额外打印，而财务拿到手要防止PS修改，物理验真完全没地方使。而财务收到未打印的电子发票，需要额外打印留存。

而推广中的什么无纸化、自动化操作等也只能到领取阶段，至少现阶段以及将来很长一段时间内，报销终究还是要求打印出来想纸质发票一样操作，所谓殊途同归。

这还没说目前依旧在流通使用的纸质发票，两种发票混在一起，作一个有强迫症的会计，作为希望一切平整的会计……

电子发票报销主要的问题有：

1、电子发票的成本会实价到消费者身上，如C2C模式的商家；

2、消费者自行打印的电子发票，电子发票的所有防伪措施无效，鉴别真伪的责任都需要交给财务人员，导致财务人员的责任以及压力都大大增加；

3、电子发票可以重复打印，导致重复报销的风险增加。

其中尤以第三个问题是最为严重的，一旦被审计出来，企业弄不好就会背上偷税漏税的的帽子，而且要避免这些情况的发生，在现阶段，只能依仗会计同志们的都有一双火眼金睛。

企业的会计人员对电子发票的监管应充分考虑电商行业的特点，增加必要的针对方法，如电子发票是否重复报销，一定时期内发生的外购零星业务的汇总发票是否有相应的明细清单等，建立有针对性的企业财务管理和审核制度；同时，采用必要的技术手段进行防控。

对于财大气粗的企业，现在已经有不少的财务软件开发了相应的电子发票管理功能，配置专业的扫码仪、OCR识别设备就可以解决这些问题，而对于无法承担相应升级成本的中小企业来说，也不是没有解决办法，用微信小程序中的电子发票查重工具也可以实现电子发票重复报销的甄别功能，而且小程序对于企业来说这点成本基本上忽略不计。

微信小程序中的电子发票查重工具，不仅可以通过扫一扫立马识别电子发票有没有报销记录，从而杜绝电子发票重复报销的问题，还可以将纸质发票通过扫描或手工录入（部分不支持扫描的发票）方式将发票信息录入到系统中，形成企业的发票报销台账，进而可以直接下载转发或者直接发送领导邮箱。而且即使有多个会计，也可以一键设置为联合台账，保证台账数据准确、唯一，从而防止重复报销。

电子发票对于个人、企业乃至税务部门管理都存在巨大优势，这是有目共睹的，但是目前存在的电子发票报销问题成为电子发票推广的重重险关，期待今后国家出台更健全的发票制度去完善它、保护它，也希望相关部门早日完善相关的软硬件设备，以及相关的管理制度，加强电子发票的管理，让电子发票得到更广的使用空间，发挥更大的作用。