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26个Excel小窍门

 雪泥鸿爪666 2019-01-06

一、文件操作

Q
1、为excel文件添加打开密码
A

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

Q
2、为文件添加作者信息
A

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

Q
3、让多人通过局域网共用excel文件
A

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”


Q
4、同时打开多个excel文件
A

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”

Q
5、同时关闭所有打开的excel文件
A

按shift键同时点右上角关闭按钮。

Q
6、设置文件自动保存时间
A

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

Q
7、恢复未保护的excel文件
A

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

Q
8、在excel文件中创建日历
A

文件 - 新建 - 日历

Q
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
A

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体

Q
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
A

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

Q
单元格格式设置
A

11、万元显示

自定义格式代码:0“,'0,

12、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码:yyyy-mm-dd

13、手机号分段显示

自定义格式代码:000 0000 0000

14、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月'



Q
图片处理
A

15、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

16、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片

17、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入


Q
打印设置
A

18、打印标题行

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。

19、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

20、按厘米设置行高

视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米


窗口设置

Q
21、同时打开对比两个或多个excel文件
A


视图 - 全部重排 - 选排列的方向



Q
22、同时查找一个工作簿中的两个工作表
A

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

Q
23、隐藏excel工作表界面
A

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

Q
24、让标题行始终显示在最上面
A

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

Q
25、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看
A

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

Q
26、快速切换到另一个excel窗口
A

ctrl + tab键


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