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这个帖子不准备讨论PPT怎么才能做得好，而着眼于怎么才能做得快。 反面例子先来看我随手找的例子： 上面截图的标题格式乍一看，没什么问题。但其实那两个图标是可以拖动的，比如我就把蓝色方块拖到别的地方了。 这样有什么问题？问题在于，当你需要更改所有页面的标题样式时，你得在每一个PPT页面去改这两个图标。 有人会说，我永远不会改标题。好吧，那我无话可说，看下面一个截图。 这是每一页PPT右下角的企业LOGO，可以看到这个LOGO也是手动在每一页上加上去的，截图中可以看到，我可以选中LOGO。 那这样有什么问题？问题在于，当你需要更改所有页面的LOGO或需要挪动所有页面的LOGO位置时，你还是得在每一页PPT上去操作一遍。 有人会说，我的PPT只有几页，手动改下LOGO也就两三分钟时间，这点时间我还耗得起。那，要是这个PPT有上百页或者几百页呢？你也要手动去一个一个改LOGO么？ 如果用母版，我只需要1分钟就可以更改所有PPT页面的标题格式也好、LOGO位置也好，乃至图片位置。无论这PPT是只有几页，还是有几十页、几百页、几千页。 母版怎么用？用母版之前，先需对其设置，比如设置我们需要的标题样式和位置，设置LOGO的拜访样式和位置等。设置的方法是在PowerPoint中点击“视图——幻灯片母版”，如上图所示。 母版有两类元素： 一是无法在页面上修改的元素，比如背景、添加到母版的图片等。这类元素所见即所得，你在母版中放的是什么，在普通页面中显示出来也是百分之百完全一样。 另一类是可以在页面上修改的元素。这类元素在母版中有两个名词：一是叫占位符，一是叫版式。注意标题其实也是占位符，只不过微软把它单独拿出来了。 我们都有过在普通页面视图新增一页后，双击“单击此处添加标题”写入自己的标题的经验。这些一单击就消失不见、可以自定义的元素，就是占位符。 版式是什么呢？简单来说就是在母版中定义好的排版样式。也就是我们在普通页面视图中，点击“版式”时滑出的那个页面： 版式决定了每一页PPT内容的彼此关系和相对位置，乃至展现的样式。网上有一些炫酷的PPT教程，教我们怎么把图片按照固定样式比如圆形剪裁后插入PPT页面，用的其实就是版式。 版式除了决定我们做PPT快不快之外，还能决定我们做的PPT美不美。很多时候我们的PPT显得混乱，就是因为版式太随心所欲，没有预先定义好符合审美的版式。（当然，我属于那种虽然做PPT快但是做出来的PPT不好看的家伙） 当然，有些高手会打破版式，自己来决定每一个元素的位置。但他们是高手，我们大多数人不是，所以，我们先遵守版式规则，熟练之后再去打破版式规则不迟。 由于母版的为例是以版式作为最基础的载体，因此，如果你在母版中设置了各种牛逼的风格和版式，但是你在你的PPT页面中不应用其中的任何一个版式，那么，效果等于零。我们设置母版的目的就是要用它，不是么？ 我没有介绍具体的操作，有兴趣的小伙伴可以试验看自己设置每一类母版元素，然后看看它怎么影响普通页面。 母版用好了，能成百上千倍提高我们制作PPT的效率；不会使用母版，等着同样的操作反复做几百遍然后不得不苦逼得加班吧。 心动了吗？还不赶紧试试？ |
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