第一个要素:时间 时间上,人人平等,通过运用三目标,可以让你在有限的时间内完成重要任务,而且,把最重要的任务安排在生理黄金时间,也是变蛮干为巧干的一种方法。 另外,还要注意己的拖延行为,找到拖延的原因,也能为你实现高效能提供帮助。还要知道,日常的维护性任务虽然也会占据你一部分时间,但集中完成这些任务,同样对你实现高效能有很大帮助。 第二个要素:能量 我们的能量是有限的,能量必须用在重要任务上,精简次要任务是必须的,这样才能留出能量来完成重要任务。 而且,由于大脑在思考时会消耗大量的能量,适时地清空大脑,让大脑有足够的思维空间,也是必须的。 另外,根据你对任务及成果的记录,阶段性地调整目标,让能量得到合理的分配,而通过充足的睡眠及适时的运动又可以补充能量。这些都是为了完成重要任务而创造的有利条件。 第三个要素:注意力 有效提高注意力,是需要锻炼的,这是一个循序渐进的过程。 一开始,我们只需将我们的思维漫游状态记录下来,然后再回到任务上来;之后,为避免“干扰”对我们的任务造成影响,一次只处理一项事务,这样也可以避免注意力分散;另外,练习冥想,也可以锻炼你的注意力,让你减少时间浪费、更善于专注、更有目的地工作、更容易辨别高回报的任务。 总之,想要得到高效能,就需要你在时间、能量和注意力三方面,做出相应的调整,区分出重要任务、次要任务以及无效的任务,把生理黄金时间、主要能量和注意力放在重要任务上,集中完成那些次要任务,别让无效的努力毁了你。 三目标法: 三目标法简单直接,一天伊始,列出一天你希望完成的三项任务;一周伊始,列出一周你希望完成的三项任务。 方法很简单,用笔和纸,也可以是在电子产品上列出你在工作中所需负责的所有任务清单;列出任务清单后,问问自己:如果一天里只可以完成任务清单上的一项任务,你会选择哪项任务?在同样的时间里,完成哪项任务比完成其他任务让你获益更多?换言之,任务清单上哪项任务对你和你的老板最有价值? 在同样的时间里,如果完成某项任务比完成其他任务要让你获益更多,就该优先选择这项任务。这就是我们熟悉的“二八定律”,也就是说,80%的结果由20%的原因导致。只需完成20%的任务,即可获得80%的收益。如果开始就判断出重要任务,接下来应该怎么做呢?当然是努力完成最重要的任务,变蛮干为巧干。 |
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