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培训机构全年重点工作清单

2019-01-07  广东弘德...
今天是2019年的第二个工作日,相信校长早已投入忙碌的工作中了。都说带着目标工作更有效率,所以,我特意为你准备了一份全年工作日历,准备好接收了吗?
01月
一月中旬是学生放假的节点,所以,在一月我们不仅要做好寒假招生工作,还要开始寒假课程,加上,一月份是上一年的结束也是新一年的开始,我们有必要做年度总结及做出春节相关工作安排。
为了让校长更清晰地知道每个部门该做什么,我按部门划分工作职责,一共分了3个部门。
1.市场部
市场部在1月的主要工作就是寒假班的招生、制定春季招生计划以及为寒春招生活动做准备。
2.行政人事部
相比全年其他时间点行政人事部在一月要更忙一些。不仅要组织上一年度员工大会、评选优秀员工、年度总结,还要做出春节放假相关安排、制定春节福利计划。而且新一年开始,也需要做出本年度工作计划及目标的设定。
3.教学部
除了教师年度考评,一月中旬学生都放了寒假,这就需要教学部在一月初就做好寒假班的安排,方便寒假集中上课。
 02月
今年春节在二月初,过完春节,二月中上一周课,学生就开学了,所以,这个月工作较为轻松,但也别忽视了招生和招聘工作。
1.市场部
二月初是春节,但到了二月中下旬,我们就可以开始春季招生活动和配合教学部进行公开课的宣传准备工作,这样才能保证三月初我们的春招能顺利进行。
2.行政人事部
行政人事部在这个月要做好春节员工及家人祝福的准备及实施,春节后春季招聘工作的准备及开展,较忙。
3.教学部
春节后教学部的一大任务就是做好寒假班的续班工作,此外,还要做好春季班公开课的准备。值得注意的是,教学部每月都需要做教师的月度考评,下文就不再赘述。
03月
三月春回大地,一切工作回归正轨。这个月工作重心应该是春季招生和人员招聘。
1.市场部
市场部在这个月需要集中进行春季招生活动,在活动结束还要做总结为四月的招生做准备。
2.行政人事部
这个月三八妇女节需要我们用心去准备福利和活动,以犒劳我们的老师。俗话说“金三银四”,意思是三四月是招聘的好时候,尤其三月。所以,我们应该进行大规模的招聘。
3.教学部
教学部不仅要做好春季班的开班安排还要做好春季招生公开课的经验总结,为下次公开课的顺利进行做好准备。
04月
四月延续了三月的工作,但较三月清闲了些,这时就可以进行品牌宣传活动和员工培训等工作。
1.市场部
在经历了三月春季招生活动之后,四月市场部终于可以歇一下了,但这时依旧有希望再招来学生,所以,可以准备一些小活动继续招生。比如,家庭教育讲座、社区行、送书等。
2.行政人事部
除了各部门的季度考核之外,行政人事部还要结合春季招生情况及暑期招生目标及时调整战略。
3.教学部
相信大家在三月都招到了不少老师,而三月忙着招生,新老师的培训我们可以放到四月来做,储备优秀师资力量,为日后的教学工作打下良好基础。
05月
五月有母亲节,我们可以利用节日活动进行招生和回馈老生。
1.市场部
市场部在五月除了准备和实施母亲节的活动之外,也应该提前制定暑假招生方案和夏令营活动方案。
2.行政人事部
既然五月份可以举办活动,那行政人事部就可以配合市场部做一些外联工作。
3.教学部
员工培训完之后,我们可以组织一次教师的基本功大赛,帮助老师巩固所学技能。同时,教学部可以从现在开始准备暑假续班的工作。
06月 
六月有儿童节和端午节,可以用这个机会进行暑假班的内部学员集中续费。
1.市场部
节日多市场部的工作就多,除了本月的儿童节、端午节活动之外,市场部还要做暑假招生活动、推广夏令营、公开课的宣传等工作。
2.行政人事部
为了更好的迎接暑假忙碌的工作,行政人事部可以组织一下暑期动员大会,鼓舞士气。然后,别忘记了准备端午节的员工福利。比如,粽子、红包、电影票、按摩券等。
3.教学部
暑假招生少不了公开课,教学部就需要准备公开课以及做好暑期班排课的工作。
07月 
七月暑假开始,机构集中上课,开始了新的忙碌。
1.市场部
年中,市场部要对暑期招生活动进行宣传和总结以及上半年市场部工作总结,最后要提前将秋季招生计划制定出来。
2.行政人事部
上半年很快就过去了,为了下半年工作能更顺利有效进行,行政人事部要做好上半年的工作总结。
3.教学部
教学部在这个月会非常忙,因为暑假班开班,所以,我们做好暑假班开班安排,学员管理服务,如果有夏令营活动,我们还要配合活动实施。
08月
八月连接着暑假和秋季课程,过渡期较为繁忙。
1.市场部
教学部忙的时候,正好是市场较为轻松的时候,所以,这段时间可以培训市场人员的技能以及储备兼职市场人员,为秋季招生蓄力。
2.行政人事部
行政人事部在这个月的主要任务就是准备好员工暑期福利、落实续班及秋季招生工作。
3.教学部
教学部除了暑期集中上课致亲爱,在八月中下旬要为秋季招生准备公开课和安排秋季课程。
09月 
九月学生开学,机构正式开始秋季班的招生活动。
1.市场部
市场部这个月要准备秋季市场招生、教师节活动、中秋节活动这三个主要活动,因此要做好时间安排,分清主次,比如秋季招生是最重要的,其次是中秋节活动,最后教师节活动可以请行政人事部帮忙一起组织。
2.行政人事部
行政人事部这个月需要做好教师节员工福利的准备,必要时要配合市场部一起准备教师节活动和其他工作。且九月是秋季招聘的黄金季节,我们也不能忽略这个招聘的好时候,多储备人才。
3.教学部
教学部在这个月需要做好秋季班开班安排,协助市场部招生。
10月
 10月活动较多,且慢慢接近淡季,所以,机构应该多利用这些活动招生或者扩大机构知名度。
1.市场部
这个月活动是最多的,所以市场部会非常辛苦,不仅要进行十一活动、重阳节活动、秋游还要准备万圣节活动。
2.行政人事部
行政人事部在必要的时候要配合教学部组织员工内训,帮他们分担一些组织上的工作。
3.教学部
我们在吸纳了新教师之后,必需要进行新教师的培训,提升他们的业务能力,不仅是对学生负责也是对老师负责。
11月
十一月又到了培训机构的淡季,这时,可以组织一些学员内部的活动,既能活跃氛围,又可以巩固学员,方便续班。
1.市场部
十一月是淡季,且可以借势的节日活动较少,所以,我们可以组织学员内部活动及比赛,比如、算术比赛、画画比赛等,活动后拍照发公众号或朋友圈,这样可以提高机构的知名度,也能巩固老学员。最后,别忘了要提前策划圣诞节活动。
2.行政人事部
学生期中考试之后,是家长最焦虑的时候,如果这时我们可以组织一场家长会,帮助家长分析学生的成绩,提升了家长对我们的好感度和增强信任感,也方便家长续班。
3.教学部
在十月,我们进行了新员工的培训,但培训完之后,一定要进行教师的考核,这样才能让老师感受到,我们是认真在培训,可以帮助他们更快成长。
12月
十二月接近年末,一切工作的总结要做好,下一年工作的计划要定好,来年的续班工作也要抓好。
1.市场部
圣诞节活动的开展以及全年工作总结、下一年计划的制定,如果机构在十一月举办了学员的比赛那就要在这个月进行颁奖。
2.行政人事部
行政人事部在这个月要做好全年各项数据分析,以及下一年人力资源的分析。
3.教学部
教学部除了日常教学主要工作还在寒春班续班这块儿。
时针飞快,魂环往复,一年又一年,今年的冬天似乎比往年更长更难熬,但我们依旧怀揣希望努力走向新一年,那我希望有了这份工作清单,新一年会比上一年好一些。
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