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Excel有哪些快捷键?

 丛林雅居 2019-01-07

谢谢邀请,我是“CACA数据闲聊室”,最近在做Excel操作专题,欢迎关注!

Excel中有非常多的快捷键,我这里主要介绍21种常用的快捷键操作。

1、快速求和

快捷键组合:Alt键 + “=”键

这个快捷键能帮助你对表格中的数据进行快速的求和。相比于普通操作效率大大提升。


2、快速插入多行

快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + “=”键

上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + N次“=”键


3、快速选取行列

快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + 方向键

上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + 右方向键 + 下方向键

在数据量多的时候,这个操作比光用鼠标拉选快很多。


4、快速筛选

快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + L键

或 Alt键 + D键 + F键 +F键

通过快捷键的方式是不是比你用鼠标点选的方式快很多?


5、快速切换工作表

快捷键组合:Ctrl键 + PageDown键/PageUp键

在工作表多且需要连续切换的时候,这个操作就比光用鼠标点选效率很多。


6、定位边缘单元格

快捷键组合:Ctrl键 + 方向键

上图操作步骤:Ctrl键 + 右方向键 +下方向键 + 左方向键 + 上方向键

“Ctrl键 + 方向键”是跳跃功能键。其功能是在一块区域内找到最后一个有数据的单元格,如所在方向上没有数据,则跳至最后一行/列。

例:“Ctrl键 + 下方向键”,如所在非空单元格,则跳至下一个空单元格之前一行。如所在空单元格,则向下跳至第一个有数据的行。

如还不能理解,请自行操作几遍。


7、对比差异数

快捷键组合:Ctrl键 + “\”键

选中对比区域,利用快捷键,快速又精准!


8、快速批注

快捷键组合:Shift键 + F2键


9、批量填充

快捷键组合:Ctrl键 + Enter键

选中要批量填充的范围,输入要填充的内容,然后“Ctrl键 + Enter键”,搞定!


10、全选表格

快捷键组合:

Ctrl键 + 'A'键 或

Ctrl键 + Shift键 + '8'键

两种全选方式的区别在于

Ctrl键 + 'A'键 活动单元格定位在所选的单元格。

Ctrl键 + Shift键 + '8'键 活动单元格定位在表格的右上角。

延伸操作:Ctrl键 + 'A'键(全选工作表)

定位空白单元格,在配合这组快捷键就能达到全选工作表的效果


11、插入柱形图

快捷键组合:Alt键 + F1键

选中相应区域,Alt键 + F1键,搞定!


12、快速回到表头

快捷键组合:Ctrl键 + Home键

一组快捷键,你想要的效果立马呈现!


13、快速设置货币/百分率格式

快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + '4'键/'5'键

Ctrl键 + Shift键 + '4'键:快速设置单元格格式为货币。

Ctrl键 + Shift键 + '5'键:快速设置单元格格式为百分率。

感兴趣的小伙伴还可以尝试下其他的数字键,讲不定有惊喜哦~


14、快速查找和替换

快捷键组合:

Ctrl键 + 'F'键 或 Ctrl键 + 'H'键

Ctrl键 + 'F'键:调出“查找和替换”功能框,定位“查找”

Ctrl键 + 'H'键:调出“查找和替换”功能框,定位“替换”


15、定位空单元格

快捷键组合:Ctrl键 + 'G'键

Ctrl键 + 'G'键 :按条件定位单元格,

这个快捷键不单单可以定位空单元格,还可以根据其他所选条件定位你想要的单元格。

上图操作:Ctrl键 + 'G'键 配合 Alt键 + '='键

两个快捷键的组合搭配,效果是不是6翻了?


16、快速设置单元格格式

快捷键组合:

Ctrl键 + '1'键

或 Ctrl键 + Shift键 + 'F'键

或 Ctrl键 + Shift键 + 'P'键

三组快捷键,都能实现你想要的结果。


17、快速隐藏/取消行列

快捷键组合:

Ctrl键 + '0'键 :隐藏列

Ctrl键 + Shift键 + '0'键 :取消隐藏列

Ctrl键 + '9'键 :隐藏行

Ctrl键 + Shift键 + '9'键 :取消隐藏行

四组关于隐藏行列的快捷键,大神操作就是这么犀利!


18、快速输入当前时间

快捷键组合:

Ctrl键 + ';'键:输入当前日期

Ctrl键 + Shift键 + ';'键:输入当前时点


19、创建新工作簿

快捷键组合:Ctrl键 + N键

有没有发现,通过这个快捷键的方式,新建工作簿的速度快的飞起?


20、选择性黏贴

快捷键组合:Ctrl键 + Alt键 + V键

利用“Ctrl键+C键”进行复制,再利用“Ctrl键 + Alt键 + V键”快捷键,快速调出选择性黏贴的界面,这相比于鼠标操作要快上不少。


21、Excel2016超级快捷键

快捷键组合:Ctrl键 + Q键

Excel2016中这是个非常实用且含金量超高的快捷键,主要用于帮助我们快速的进行数据统计与分析。

选中要进行分析的表格。使用“Ctrl键 + Q键”快捷键就能快速调出功能界面。其主要功能有:“格式化”、“图表”、“汇总”、“表格”、“迷你图”。具体的功能介绍在这就不赘述了。各位小伙伴们可以自行操作一番。用好这个快捷键工作效率翻翻不是问题!

特别提醒:该功能目前只有Excel2016版本有哦~


以上是对Excel快捷键的回答,希望对您有所帮助。

想要了解更详细的快捷键使用技巧,可关注头条号“CACA数据闲聊室”!

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