谢谢邀请,我是“CACA数据闲聊室”,最近在做Excel操作专题,欢迎关注! Excel中有非常多的快捷键,我这里主要介绍21种常用的快捷键操作。 1、快速求和 快捷键组合:Alt键 + “=”键 这个快捷键能帮助你对表格中的数据进行快速的求和。相比于普通操作效率大大提升。 2、快速插入多行 快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + “=”键 上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + N次“=”键 3、快速选取行列 快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + 方向键 上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + 右方向键 + 下方向键 在数据量多的时候,这个操作比光用鼠标拉选快很多。 4、快速筛选 快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + L键 或 Alt键 + D键 + F键 +F键 通过快捷键的方式是不是比你用鼠标点选的方式快很多? 5、快速切换工作表 快捷键组合:Ctrl键 + PageDown键/PageUp键 在工作表多且需要连续切换的时候,这个操作就比光用鼠标点选效率很多。 6、定位边缘单元格 快捷键组合:Ctrl键 + 方向键 上图操作步骤:Ctrl键 + 右方向键 +下方向键 + 左方向键 + 上方向键 “Ctrl键 + 方向键”是跳跃功能键。其功能是在一块区域内找到最后一个有数据的单元格,如所在方向上没有数据,则跳至最后一行/列。 例:“Ctrl键 + 下方向键”,如所在非空单元格,则跳至下一个空单元格之前一行。如所在空单元格,则向下跳至第一个有数据的行。 如还不能理解,请自行操作几遍。 7、对比差异数 快捷键组合:Ctrl键 + “\”键 选中对比区域,利用快捷键,快速又精准! 8、快速批注 快捷键组合:Shift键 + F2键 9、批量填充 快捷键组合:Ctrl键 + Enter键 选中要批量填充的范围,输入要填充的内容,然后“Ctrl键 + Enter键”,搞定! 10、全选表格 快捷键组合: Ctrl键 + 'A'键 或 Ctrl键 + Shift键 + '8'键 两种全选方式的区别在于 Ctrl键 + 'A'键 活动单元格定位在所选的单元格。 Ctrl键 + Shift键 + '8'键 活动单元格定位在表格的右上角。 延伸操作:Ctrl键 + 'A'键(全选工作表) 定位空白单元格,在配合这组快捷键就能达到全选工作表的效果 11、插入柱形图 快捷键组合:Alt键 + F1键 选中相应区域,Alt键 + F1键,搞定! 12、快速回到表头 快捷键组合:Ctrl键 + Home键 一组快捷键,你想要的效果立马呈现! 13、快速设置货币/百分率格式 快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + '4'键/'5'键 Ctrl键 + Shift键 + '4'键:快速设置单元格格式为货币。 Ctrl键 + Shift键 + '5'键:快速设置单元格格式为百分率。 感兴趣的小伙伴还可以尝试下其他的数字键,讲不定有惊喜哦~ 14、快速查找和替换 快捷键组合: Ctrl键 + 'F'键 或 Ctrl键 + 'H'键 Ctrl键 + 'F'键:调出“查找和替换”功能框,定位“查找” Ctrl键 + 'H'键:调出“查找和替换”功能框,定位“替换” 15、定位空单元格 快捷键组合:Ctrl键 + 'G'键 Ctrl键 + 'G'键 :按条件定位单元格, 这个快捷键不单单可以定位空单元格,还可以根据其他所选条件定位你想要的单元格。 上图操作:Ctrl键 + 'G'键 配合 Alt键 + '='键 两个快捷键的组合搭配,效果是不是6翻了? 16、快速设置单元格格式 快捷键组合: Ctrl键 + '1'键 或 Ctrl键 + Shift键 + 'F'键 或 Ctrl键 + Shift键 + 'P'键 三组快捷键,都能实现你想要的结果。 17、快速隐藏/取消行列 快捷键组合: Ctrl键 + '0'键 :隐藏列 Ctrl键 + Shift键 + '0'键 :取消隐藏列 Ctrl键 + '9'键 :隐藏行 Ctrl键 + Shift键 + '9'键 :取消隐藏行 四组关于隐藏行列的快捷键,大神操作就是这么犀利! 18、快速输入当前时间 快捷键组合: Ctrl键 + ';'键:输入当前日期 Ctrl键 + Shift键 + ';'键:输入当前时点 19、创建新工作簿 快捷键组合:Ctrl键 + N键 有没有发现,通过这个快捷键的方式,新建工作簿的速度快的飞起? 20、选择性黏贴 快捷键组合:Ctrl键 + Alt键 + V键 利用“Ctrl键+C键”进行复制,再利用“Ctrl键 + Alt键 + V键”快捷键,快速调出选择性黏贴的界面,这相比于鼠标操作要快上不少。 21、Excel2016超级快捷键 快捷键组合:Ctrl键 + Q键 Excel2016中这是个非常实用且含金量超高的快捷键,主要用于帮助我们快速的进行数据统计与分析。 选中要进行分析的表格。使用“Ctrl键 + Q键”快捷键就能快速调出功能界面。其主要功能有:“格式化”、“图表”、“汇总”、“表格”、“迷你图”。具体的功能介绍在这就不赘述了。各位小伙伴们可以自行操作一番。用好这个快捷键工作效率翻翻不是问题! 特别提醒:该功能目前只有Excel2016版本有哦~ 以上是对Excel快捷键的回答,希望对您有所帮助。 想要了解更详细的快捷键使用技巧,可关注头条号“CACA数据闲聊室”! |
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