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超神奇!Word文档竟然能做出2019年日历和春节排班表!

 MHWHCH 2019-01-08

眼一闭再一睁,哎呀妈呀年底啦!又到一年最忙时,各种总结、计划和伴随着各种假期到来的值班安排滚滚而来,搞得S姐脑阔疼!But,在做表的过程中,本S一不留神学会了用 Word 制作带日历的值班表,美观又精致,邮件发出后老板们纷纷点赞!忍不住想跟心尖尖上的你们分享。


超神奇!Word文档竟然能做出2019年日历和春节排班表!


注:S姐演示用的是 Office 专业增强版 2016,其它版本的 Word 有细小差异但不影响使用


1.插入表格

将页面版式设置为【横向】。以「2019 年春节值班安排」为例,插入一个「8列12行」的表格。


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2.制作表头和备注

通过【合并单元格】,将第一行设置为「表头」,最后一列设置为「备注」。


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3.利用编号格式功能填充星期

聪明的你一定猜到了我们要填入日期,but 这次不用一个个单元格输入辣!本文彩蛋No.01:神奇的【编号格式】功能可以自动填充带连续数字的词组。

具体操作:选中需要填充的单元格→点击【编号格式】→【定义新编号格式】→编辑格式→确定即可。


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4.调整行高,填充日期

因为S姐要做的是值班表,值班战士们才是重点 o(╥﹏╥)o,日期可以小一些。

具体操作:按住 ctrl 选中日期行→右键【表格属性】→栏目【行】→指定高度设置为【0厘米】→确认→同上一步,利用编号格式功能填充好日期。


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5.美化日历

完成第4步后,日历已经初具雏形辣,然后我们就可以根据自己的喜好,利用【居中】【颜色填充】【调整字号】等小手段,来包装日历啦~比如S姐做成了这样↓


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但是不管怎么看,都还是觉得乱糟糟,如果每个单元格里的「小箭头」能不显示就好了。本文彩蛋No.02:【取消段落标记】功能,让表格瞬间变清爽!

【取消段落标记】功能具体操作:文件→选项→显示→取消段落标记前的对勾就OK啦。


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6.填写值班内容

最后一步,填写值班战士们的名字,完善备注,就大功告成啦。

看完文章,相信聪明的你已经学会了如何制作带日历的值班表,同样的方法,还可以制作带日历的工作计划表等等,一举好多得!觉得厉害就不要吝啬给S姐点赞鸭,爱你萌 (づ ̄ 3 ̄)づ

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