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孟庆松:个人平信条码标签试析

2019-01-10  QIANSHI

孟庆松:个人平信条码标签试析

       2018年9月25日起,个人平信条码在全国各地陆续启用,标志着中国邮政个人平信监控处理系统(下称“这套系统”)全部调试完毕正式开通。它的开通优化了邮政业务处理流程,不但使个人平信在寄递过程中更安全、更便捷,而且中国邮政再塑形象的重大举措。

这套系统在2015年初已见雏形,当时在小范围区域内边研制、边改进,取得了满意的成果。

一、青岛个人平信监控处理系统的实施与应用

青岛是这套系统的试验地。

2014年下半年,山东省邮政公司向济南、青岛分公司和济南邮区中心局下达研制任务。根据省公司要求,青岛分公司逐步实施:(1)2015年2月1日,青岛分公司规定“自2015年2月5日开始,将对进出口的手工书写平信(含明信片)试运行挂号方式处理”。(2)3月15日,青岛分公司下发通知称,“平信信息处理系统已于3月15日开始运行”。(3)自4月1日起“青岛平信”条码标签在所辖各邮政支局同时启用。

(一)各环节的衔接与运作

这套系统运行前,青岛分公司对所属营业、转运、分拣、投递等环节的衔接及流程作了详细规定。

1.营业  各邮政支局每天接收用户交寄和投递部投递员敛筒开取的平常信函(包括明信片),销票处理时对使用手工方式书写收件人名址的,要单独剔出逐件粘贴条码标签。营业员对粘贴条码标签的手写平信,进行扫描使其信息录入处理系统。录入信息的内容包括:收寄时间(销票的日戳时间)、寄件人名、收件人名、收件人地址。

2.转运  邮政支局将当天收寄的“手工平信”发送邮区中心局时,在装有平信实物的封套标牌和路单上,加盖“手工平信”红色戳记,押运人员在交接查验无误后,在一式三联的路单上签字。其中一份留存交件支局,另两份随总包押运员将其交与中心局邮件受理部门。

3.中心邮区  中心邮区接到进口邮包后,对已粘贴条码的手写平信,分拣环节依据系统提供的信息,逐件进行扫描勾核。如邮件与信息不符,应重录信息,加贴“中心局”条码予以纠正确认,并将新录入的信息发往相关收寄局或投递部。

对外埠进口手写平信,先剔出并逐件粘贴“中心局”条码标签;信息逐一录入系统,将信息发送相关投递部和所辖各区市邮政局。

4.投递  投递部门接收总包开拆时,根据系统信息清点邮件,逐件扫描确认接收。投递时不需用户签收,投递员只需把当班投递清单记录清楚(如:收发室、物业、信报箱、本人、代收等)及时缴回存档即可。

从上述各环节的衔接情况来看,信息整合一体化,从而实现了“手写平信”全流程监控管理。 

(二)青岛平信条码标签

孟庆松:个人平信条码标签试析 图1

随着这套系统的启动,2015年4月1日,青岛平信”条码标签(图1)同时在所辖地区各邮政支局正式使用。

青岛平信”条码标签为白底黑字,光敏不干胶纸张印刷。4厘米,宽2厘米三行式排列。第一行为条码;第二行为大写拼音字母加8位阿拉伯数字的序列号;第三行左边印有“青岛平信”名称,右边是邮区局名。

根据规定,手写平信(含明信片)交寄时按挂号信程序录入系统,并由营业员粘贴不给收据的条码标签。规定特别说明,此标签不适用国外和港、澳、台平信。 

经过1年的运作,青岛邮政启用的条码标签共有11种(冠字母不同),使用与分布情况

A 中心局  只粘贴在进口青岛地区的平信(含明信片)上;

B 发投局  部分路段筒取邮件;

C 城区局  青岛市老城区,含市南区和市北区;

D 崂山  含李沧区和崂山区;

E 城阳  城阳区(含高新区);

F 即墨  即墨市;

G 胶州  胶州市;

H 黄岛  黄岛区西部,原胶南市地域;

I 开发区  黄岛区东部,原黄岛老城区;

J 莱西  莱西市;

K 平度  平度市。

青岛邮政制定的这套系统操作规程,经过1年的不断改进,成效显著,作为一个“点”向“面”的过渡,提供了基础性的保证。同时,“青岛平信”条码标签所包含的信息与格式,也为日后全省和全国的启用,起到了范本的作用。

二、山东平信”条码标签的实施与应用

经1年的试点,2016年4月1日起,这套系统在省境内逐步全部开通。平信不干胶条码标签同时启用。

(一)系统试用范围与条码标签的设计内容


孟庆松:个人平信条码标签试析
图2

省公司除认可青岛制定的系统操作规程外,在全省实施中又对三项内容进行了完善:(1)山东平信标签,仅适用于省内手工书写名址的各类平常信函且不含明信片;(2)发往外省的手写平常函件,不在信息监控之内;(3)对用户交寄的所有手写平信粘贴预制条码,并增加了拍照记录邮件图像录入系统的内容(图2),用以确保这套系统在山东17座省辖市之间成功试运行。


孟庆松:个人平信条码标签试析

图3

“山东平信” 条码标签(图3),统一尺寸为:长5厘米,宽2厘米,背面有不干胶;整体呈行业绿底色。三行的第一行为“山东平信”名称,中间为条码,下面一行是根据国家统计局颁布的山东17座省辖市的城市行政区划代码,以大写拼音字母后缀10位阿拉伯数字组成的序列号。

在序列号字符的组成中,17座省辖市各用1个字母,加上济南邮区中心局1个字母,共18个字母,将标签分为18个组。10位阿拉伯数字代表的内容全省未作统一安排。因此,标签的格式和内容就出现了多种版本。

10位阿拉伯数字前2位数:“37”为山东省的行政区划代码;“25”为鲁中、鲁西和鲁西北地区邮政编码;“26”为胶东半岛地区邮政编码;“27”为鲁南和鲁西南地区邮政编码。第三四位数,代表市内各区县的邮区编号。后6位数为标签流水号和其他信息。

纵观这18组标签,可分为5种类型:第一类,前4位数为行政区划代码的城市有:济南A3701、枣庄D3704、泰安J3709、日照L3711、莱芜S3712等5城市。第二类,青岛B3703、淄博C3704、聊城P3711等3城市。虽然它们的标签设计前2位数也是以“37”开头,但后面第三四位数有着它们自己安排的内容。比如青岛市:3701中心局、3702发投局、3703城区局、3714城阳局、3781胶州局等。第三类,以当地邮政编码前4位数为开头,即:东营E2570、烟台F2640、潍坊G2610、滨州M2566、德州N2530、临沂Q2760、菏泽R2740。而威海的标签最具有独特性。它的序列号是以K4200为开头,这是什么意思呢?原来威海地区的邮政编码是264200,而邮政编码中“26”的指示功能,已由标签名称中的“山东”所完成。所以,从序列号中把“26”省略,既避免了省份信息在这里的重复出现,又使后面的流水号增加了100倍的运转空间,这种设计与构思堪称一绝。第四类,以地区电话区号为开头。这种条码设计只有济宁市H5370。济宁市的电话区号0537,条码设计中有意识的把前面的“0”,放在了537的后面。第五类,济南邮区中心局,标签开头字母为O”,序列号的前四位号码为“0000”。

“山东平信”条码标签的设计,17个省辖市根据自己的情况都动了一番脑筋,形式多姿多彩。这17座城市又管辖着共计100多个区、县(市)。从现在整理的实寄邮品来看,它们不但品种众多,而且条码中的数字所包含的信息内容非常丰富。

(二)更新使用的新标签

经过一段时间的使用,“山东平信”条码标签或多或少出现了某些需要改进的内容。为此,一些地方对条码的前4位数进行了某些变动。

比如:济南邮区中心局将拼音字母由O更改为W;烟台由原来的F2640更改为F3000;泰安由原J3709 更改为J0200,其所辖的肥城市由原J2716更改为J8300;德州将N2530更改为N3725。

3年多的时间,山东省邮政公司为建立这套系统,做了大量工作。

    三、对国版白色标签的认识与解读

自2018年9月25日起,被集邮者称之为国版的“白色标签”,在全国各地陆续启用,它标志着我国个人平信监控处理系统正式开通。

从这天起,全国各地邮政支局将收寄的个人平信和挂号信函一样直接录入系统。但与青岛和山东当初做法不同的是,各地中心局对信息录入不详细的信件不再另贴新标签。根据中国邮政规定,暂时没把大宗和邮资机过戳处理的信函列入其中。

中国邮政这套系统的开通,其实在短时间内也经历了两个阶段。
孟庆松:个人平信条码标签试析
图4

第一阶段,自816日开始,在北京、江苏、山东三地先行小范围联网调试,917日结束。这段时间启用的标签为白底黑字有背胶,标签设计以条码和两大组数据三行式组成。标签下方有一条宽0.5厘米的蓝色长条数据带。标签总体长5.4厘米,宽2.1厘米,集邮者称之为“蓝条”(图4
孟庆松:个人平信条码标签试析
图5

第二阶段,从9月18日开始,全面开通这套系统后,各地使用的白底黑字有背胶的标签。标签长5.4厘米,宽2.1厘米,总体设计为条码和数据两行式组成。集邮者称之为“白条”(图5)

蓝色和白色标签设计的规格虽相同,但信息量却不同。在《中国邮政集团公司关于在全国推广个人平信条码化工作的通知》第四条第一款“条码规则”中是这样解释的:“平信条码标签使用 13 位数‘128’码制的条形码,其中,前2位数为‘70’‘71’代表平常邮件,第 3—13位数为顺序流水号。”对这句话的理解应是,前2位数字的表述是肯定的,没有异议。但后面接着说“第 3—13位数为顺序流水号”这句话的表述是模糊的,文件并没把每组数字所涵盖的信息进行说明。

根据调试阶段使用的蓝色标签和当前在使用的白色标签分析,设计者的本意应是把这13位数字分为三部分内容来安排。第一组4位数字,前2位“70”“71”代表平常邮件;第二组4位数字,代表一个组,等同于贺年有奖明信片兑奖号码前面的冠字号。第三组5位数字,代表每一枚标签的序列号。

国版平信条码标签没像挂号信那样把省级单位的数字信息设计在内,这给集邮者留下了一个悬念。但这里的不设计不等于没预留它的位置。咱们回过头来再说第一组的4位数字,“70”后面预留的那两位数是干什么用的?目前还没有人出来解释。敬请集邮者予以关注!

蓝色标签和白色标签使用的时间不一样(目前北京、江苏、山东都存在蓝色标签还在继续使用或蓝、白条并行使用的情况),标签内的信息也不一样。蓝色条码是这套系统小范围地区联网调试期间启用的,或可称“试机标签”,三行式设计,最下面的那条蓝色数据条,印有“PX 1001637901”字样,是录入数据库的编号。白色标签是这套系统正式开通后启用的,它属于国版平信标签的第一版。可以说,它的数据编号与“试机标签”是有区别的。

关于蓝色标签与白色标签的衔接问题。从搜集到的实寄邮品为据,蓝色标签序列号是从“0000”组开始的,这组标签主要分布在山东的济南、青岛、东营、淄博和莱芜等五个地区;最大序列号为“0083”组,在山东的聊城等地区使用。目前发现白色标签序列号最小的,是在浙江北仑地区使用的“0098”组和在宁波地区使用的“0099”组。

根据组号的衔接和蓝、白标签的使用与更换情况判断,笔者有个大胆的猜想:蓝色试机标签是从“0000”组开始,很可能到“0090”组结束;而作为国版第一版的白色条码,应该是从“0091”组开始与其衔接的。

《中国邮政集团公司关于在全国推广个人平信条码化工作的通知》中,并没有把一些预制的信息内容予以交代。随着各地在执行过程中出现的新问题,条码标签的设计肯定还会不断改进。如果真的会出现新标签更新使用现象,那么它是从哪组结束的,又是从哪组开始衔接的?对收藏爱好者来说这将是一个非常有趣的话题。

这套系统从起步到全面开通,只用了短短的4年时间。在国土辽阔省份众多的我国,能在短时间内把这一系统整合为一体意义重大。

这套系统的启用,为我国邮政史填补了一项空白。随着条码标签在全国各地的应用,更多新发现将会不断被挖掘。

                    ——刊于《上海集邮》2019年第1期

                          

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