|
2018年度，在公司领导的指导下，在办公室主任的安排和支持下，在各部门的配合下，主要做了以下几方面的工作：
一、工作总结
1、
食堂管理(1-10月份）：
以服务为宗旨，搞好职工食堂管理工作。（1）多次同厨师交流，变换花色品种，制定菜单并根据时令做适当调整，使职工能够吃到时令菜新鲜菜，以满足职工生活，使就餐职工对饭菜质量基本满意；（2）在厨师或帮厨有事请假期间，为保证饭菜的正常供应，及时到厨房帮厨30分钟以上，提前到厨房安排职工打卡，协助打饭；（3）在6、7、8、9的几个月里，每天到厨房检查蔬菜、咸菜、馒头等食品质量，避免供应腐败变质食物，让职工吃上放心饭菜；（4）及时维修灭蝇灯，安放灭蝇纸、老鼠夹等，采取多种灭蝇灭鼠措施，保证厨房卫生状况；（5）在夏季安排厨师每天供应绿豆茶水，为职工解暑降温提供服务；（6）在元宵节、七夕节、中秋节、冬至等传统节日期间，食堂都进行了伙食改善，部分节日实行免餐，为职工营造节日氛围；（7）在保证用餐质量情况下，本着节约的理念，洋葱、土豆、大蒜到菜市场批发，减少开支。
2、
宿舍管理：
为保证职工有一个良好的休息环境，每月检查宿舍卫生状况，并通报，对较差的宿舍提出批评和整改要求，对多次提出而仍未整改的给予了考核处理，全年检查通报33次，考核130元。
3、
绿化植树：
（1）根据公司绿化计划，在设备部、润滑油等车间的配合下，对新罐区西、新罐区东、焦油南侧绿化地进行了耕耙工作；
（2）组织部室人员，利用周六上午时间，7月份对水处理西、水处理南、水处理西进行了填土和坑洼平整；
9月份对西围墙、办公楼南侧和西侧、新罐区东道路两侧等绿化带区域进行了填土和坑洼平整；10月份对热脱釡南侧、新罐区南侧、锅炉房西侧进行了填土和坑洼平整；10月份对新罐区东侧绿化带和西围墙进行了二次平整工作；先后平整土方约70余方，为后期绿化工作奠定了基础；
（3）植树工作：
自三月份以来，先后移栽石楠树8棵、批把树10棵（枯亡1棵）、南天竹100余棵、葱兰4000余株、麦冬8000余棵、陈刺14棵、广玉兰20棵、桂花60余棵、石楠苗200余棵、金森苗100余棵、女贞树20余棵、月季18株美人蕉20余棵;
先后新种植桂花817棵、石楠树32棵、玉兰树34棵、银杏树46棵、桂花树800余棵、香樟树7棵、樱花树18棵、李子树23棵、批把树25棵、独杆月季37棵等1000余棵；种植石楠苗13800、金森女贞苗9300、南天竹苗350棵、迎春花4000棵、石楠球55棵、构骨球70棵等。
4、
后勤保障：
及时给员工办理餐卡、发放工作服、办公用品等；按月给员工发放手套、口罩等劳保用品；联系设备部，更换净水机滤芯3次，维修蒸箱4次；清理、疏通1-4楼洗手池、便池下水管道19次，其中外请维修1次、请设备部维修6次；更换洗手池、洗菜池水龙头和下水软管10余次；更换淋浴喷头2次；请设备部疏通厨房排污管道2次；清理化粪池2次；联系工程部，维修洗澡间补漏2次、维修办公楼安全门2次，更换安全门锁5把；为一线员工提供了较好的后勤保障服务工作。
5、
其他：
1)邮件处理：每天查收公司邮箱邮件，并将邮件及时转给相关部门处理；
2）在没有专人情况下，组织帮厨、杂工种植南瓜20窝、冬瓜15窝、黄瓜1畦、豆角1畦、辣椒1畦，并及时做好采收工作；
3）督促落实绿化带除草和树木的修剪工作，基本做到了绿化带没有草荒；越冬保暖和绿篱、树木施肥工作；
4）3-10月份利用八小时之外的时间，做好对独杆月季的修剪工作；
5）做好周六的劳动组织安排工作；
6）每月底做好晚上和周日的值班排班工作；
7）做好月绩效考核表的汇总上报工作；
8）做好部室人员的考勤汇总，并于每月8日前上报财务，处理迟到早退61人次，处罚610元；
9)
做好酒库的管理和公司酒品的及时领取发放和每月的报表报送；
10）及时做好会议室的卫生清理和电脑、音箱的配置调试，为来客接待和周三学习服务；
11）先后办理离职手续54人、入职手续64人；
二、存在问题：
1、由于管理不到位，技术水平和经验不足，植树存活率较低，尤其是桂花树；
2、办公室和员工宿舍内部物品摆放较乱，卫生状况较差，管理不到位；
3、管理水平低，工作推动不力；
三、明年计划：
在办公室主任的领导和指导下，主要做好以下几方面工作：
1、改变工作思路，提高服务意识，做好管理与服务的合理结合；
2、做好办公室卫生管理和宿舍管理（建议采购储物柜，便于员工衣服等物品存放）工作，建立管理制度，每月进行检查；
3、进一步做好劳保发放等后勤服务工作；
4、做好周六劳动计划工作；
5、配合主任做好公司的绿化工作；
6、整理、完善员工身份证、学历证等人事资料；
7、做好公司安排的临时性工作；
8、虚心学习，提高工作能力，努力跟上公司发展步伐，尽心
工作，为公司的发展，贡献微薄之力。
|
