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曾经我看见过一个财务，用计算器不停的算Excel表格，令人叹为观止。计算器用的比计算机溜的人是可悲之人。对于这些人来说，加班加点是家常便饭。准时下班就是天方夜谭。我们要提高效率就要学习，就要改变，如果不思进取，只能是原地踏步，最终被淘汰。在财务的工作中经常要做的工作是对账，几乎每个月都要进行对账。如果采取一个个对账，面对海量的数据，那就要加班到天亮。今天我们一起来学习如何用Excel来对账，瞬间提高逼格，瞬间提高效率。 一、顺序类型均一致的项目对账 上图为编号顺序一致，请核对账目，并找出哪个编号对应的金额异常。 操作步骤： 在F2输入公式：=B2=E2，双击填充公式，然后再筛选出F列结果为false，则其对应的账目异常。 GIF动图： 二、账目唯一，顺序不一致 以上的账目编号都是唯一的，顺序不一致，请找出账目对不上的编号。 操作步骤：我们可以用vlookup函数和IF函数嵌套来判断是否对账。先用vlookup函数找出该编号对应的金额，然后再用iF函数判断金额是否一致。 公式：F2=IF(VLOOKUP(D2,A:B,2,0)=E2,1,0) 公式意思：如果编号对应的两个金额一致，则返回1，否则返回0。最后我们再筛选0对应的编号，就能找出账目异常之处。 GIF动图： 三、核对两表每个金额出现的次数是否一致 操作步骤： 1、我们先将2个表中的数据都复制到一个表上，并备注来源于哪个表。如上图所示。 2、按组合件ctrl+a,全选数据表，单击菜单栏：插入——数据透视表，出现如下界面： 点击确定。就会出现数据透视表 3、我们将金额字段拖到数据透视表的行字段，将表名拖到列字段和值字段。设置界面如下： 数据透视表效果如下： 4、我们在E5单元格输入公式：=B5=C5,如果不一致会出现FALSE，一致会出现TRUE，我们再筛选出FALSE项目。就是账目不一致之处。 小伙伴们，操练起来吧！ |
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