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Excel教你用“数据验证”功能做多级下拉菜单!||Excel技巧

 L罗乐 2019-01-12

利用数据有效性(数据验证)功能可以为单元格设置下拉菜单,比如我们设置A4单元格的数据验证来源为“手机”、“笔记本电脑”,那么单击单元格后面的下拉按钮,在打开的下拉列表中会显示出设置的两个产品。

这是单个下拉菜单的制作方法,而需要互相关联的多级菜单,类似于下图所示的效果,又该怎么制作呢?

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首先在工作表中依次输入一级内容(类别)、二级内容(品牌)和三级内容(型号),另外需要特别注意的是椭圆框处的三级标题内容应当是二级内容 一级内容,如“小米手机”、“华硕电脑”。

同学们可以试试三级标题不设置为二级内容 一级内容的形式会出现什么情况哦…

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选择A1:B4单元格区域,在“公式”选项卡中单击“根据所选内容创建”按钮,在打开的对话框中只选中“首行”复选框,然后单击“确定”按钮。

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利用相同的方法,选择A6:F11单元格区域,单击单击“根据所选内容创建”按钮,在打开的对话框中只选中“首行”复选框,然后单击“确定”按钮,定义新的名称。

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下面我们来制作多级菜单,首先选择类别(一级内容)下的单元格区域,在“数据”选项卡中单击“数据验证”按钮,在打开的“数据验证”对话框中设置“允许”为“序列”,来源为“=$A$1:$B$1”(第一步中输入一级内容的单元格区域)。

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选择品牌(二级内容)下方的单元格区域,为其设置数据验证为“=INDIRECT(A14)”,单击“确定”按钮后会提示“源当前包含错误。是否继续?”单击“是”按钮即可。

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利用相同的方法,设置型号(三级内容)下方的单元格区域的数据验证为“=INDIRECT(B14&A14)”,然后单击“确定”按钮即可。

通过以上操作后,即可实现三级下拉菜单互相对应,即选择某个类别后,即可选择该类别下对应的品牌和型号。


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